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时间:2018-10-04
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1、服装企业谈E管理RP项目开发流程 企业导入ERP系统的确需要管理咨询和流程变革,如果不进行此项工作,在用户管理比较粗放的状况下,无论技术多么灵活,满足应用的能力有多强,一样也会遇到问题,甚至失败。 这种失败可能不会像传统ERP那样,没有使用了。情况是软件在用,但对管理是没有促进的,或者说管理是一套,软件只起到了数据记录的作用,对数据的利用是有限的,能做到的是减轻了一些劳动。当然,能做到这样,也已经比传统ERP要强很多了。 总结经验,目的在于更好地为用户提供服务。 曾经承接过的一个智能工程安装企业的信息化项目,在系统中对
2、流程进行一些调整、优化,但由于用户管理层对管理的重视程度和改变的意愿比较低,沟通也因此做得比较少,仅当是软件工作来对待,结果是软件在用,但管理仍旧。 3年前有一个项目,因用户中的某些人,过分强调软件的变革和管理功能,在我们为其解决很多复杂的业务处理问题时,百般抵触,结果老板也信以为真,我们中止退出后,选择用友,搞了2年,结果却是再退回到手工操作。 如何在导入系统中把管理与技术结合,这是目前服装项目重点要解决的问题。技术上全面满足用户管理需求的情况下,做好管理咨询,那么软件的功能和作用就更容易发挥。 用户没有这方面的管理经验
3、情况下,给用户提供一些可借鉴的企业应用,由用户结合自己的实际情况进行管理流程确定,再将结果用软件来固化,从而达到软件好用、用好,管理又能得到提高和改善的目的。 附件是发给用户参考的资料,在导入ERP时,这几个方面的管理整顿工作是需要花些时间和精力的,不明白自己要做什么,那是很难见到成效的。管理不结合实际,再好的管理也只是理论上的。时间管理(TimeManagement)目录1什么是时间管理2时间管理方法3最新的时间管理概念--GTD4时间管理的十一条金律[1]5时间管理案例分析5.1案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]5.2案例
4、二:时间管理的小故事[3]5.3案例三:时间管理——华为成功之宝[4]6几款在线的时间管理工具7参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时
5、段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?
6、自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。[编辑]时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、
7、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机
8、会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放
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