用友软件u8系统用户操作手册

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1、用友软件U8系统用户操作手册用友软件U8系统用户操作手册一、系统管理主要功能：对账套进行统一管理，包括建立、修改、备份、恢复、删除账套数据。对年度账进行统一管理，包括建立、结转上年数据、清空年度数据、备份和恢复年度帐套数据。对操作员及其权限进行统一规划、管理，维护。清除单据锁定，及时清除异常任务等简单维护。用友软件预设唯一的系统管理员为Admin，初始密码为空。（建议重新设密码）(一)如何建立账套开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理“系统”菜单注册（操作员Admin）确定“账套”菜单建立输入相关账套信息（包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、

2、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等）(二)如何设置操作员以Admin身份注册登录系统管理（即（一）前8项操作）“权限”菜单用户增加输入操作员信息（包括操作员代码、姓名、密码）增加(这里的增加即确认保存)(三)如何设置操作员权限以Admin身份注册登录系统管理（同上）“权限”菜单权限首先选择权限账套及会计年度,再选择用户修改授权（即在相关操作权限前打√,注意点开”+”号）如果想把某个用户设为帐套主管,直接在”账套主管”上打√即可（四）如何备份账套数据系统提供两种备份方式：自动备份和手工备份一、自动备份：首先在本地硬盘上建立一个新文件夹，文件夹名称

3、设为“用友自动备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理（同上）“系统”菜单“设置自动备份计划”“增加”输入自动计划编号、自动计划名称，将“发生频率”设为每周，“发生天数”和“开始时间”根据本单位实际情况设置，“保留天数”设为7天选择刚才已经建立好的“用友自动备份”文件夹最后在要选择备份的账套和年度前打√，点击增加即可。二、手工备份：首先在本地硬盘上建立一个新的文件夹，文件夹名称设为“年+月+日手工备份”，如“20060925手工备份”。然后以Admin身份注册登录系统管理（同上）“账套”菜单“输出”选择需要备份的账套号确认系统会自动压缩进程，稍等

4、一会“选择备份目标”选择刚才已经建立好的“20060925手工备份”文件夹，双击“确认”“硬盘备份完毕”，确定即可。最后找到“20060925手工备份”文件夹，会发现里面有两个文件，这说明手工备份成功。二、企业门户(一)基础设置1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户设置（企业门户左下方）基础档案2、特别提醒?基础档案的内容需根据实际情况进行设置，并非每一项都要设置。?客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类，其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。如果在建立账套时,未选择客户,供

5、应商分类则不用输入。?在会计科目设置中，若某科目选择了辅助核算，则该科目不需要设下级明细科目，相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。如应收账款科目，若选择辅助核算“客户往来”，则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。?会计科目设置完成后，或者在新增现金、银行下级科目时，如需要指定现金银行科目和现金流量科目，操作步骤为企业门户设置基础档案会计科目编辑指定科目，进行指定即可。?录入期初余额时：企业门户业务总账设置期初余额?若某科目为数量、外币核算，在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额，而且必须先录入本币金额，再录入数量外币余额。?非末级科目（数据

6、栏为黄色）余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。?出现红色余额用负号输入。?凭证记账后期初余额为只读状态，不能再修改。?期初录入完毕后进行试算平衡，平衡后就可以进行日常工作。（二）日常操作2.1填制凭证1.凭证编号：系统默认按时间顺序自动编号。如不需要系统自动编号，请手工编号。需要手工编写凭证号时（主要针对在整理凭证时，出现提示“是否整理凭证断号时”选择“否”的情况下），单击【总帐】--【设置】--【选项】，点击“编辑”，修改“系统编号”为“手工编号”，最后确定即可。此选项可随时修改。2.如果科目设置了辅助核算属性，则在填制凭证时系统会自动提示输入辅

7、助信息，如部门、个人、项目、客户、供应商、数量等。录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。3.若想放弃当前未完成的分录的输入，可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可。4.如果填制凭证使用的科目为现金流量科目，那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。可将一条件分录指定为多个现金流量项目，但总金额必须与分录的金额保持一致。对于未指定为现金流量的科目，如需指定现金流量项目，可在录入一条分录的金额后，点击〖流量〗按钮，则会弹出现金流量项目指定的窗口，要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。5.修改和删除凭证5.1修改凭证必须在“填制凭

8、证“窗口下才能进行修改。5.2填制后未进行过签字、审核等后续处理，直接找到需要修改的凭证修改即可。5.3审核