用友u8软件系统简介课件

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1、用友U8软件系统简介系统管理账套管理:账套是一组相互关联的数据,每一个企业(或一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套.账套管理包括账套的建立、引入、修改和输出。年度账管理：在U8中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出、和结转上年数据、清空年度数据等。用户及权限管理：通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以按照企业需求对各个用户进行管理授权，以保证各负其责。用户及权限管理包括：定义角色、设定系统用户及设置用户功能权限。系统运行安全的统一管理：

2、系统管理员对系统安全负责，可以对整个系统运行过程进行监控、清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等。启用系统管理功能在系统服务-系统管理,启用系统管理功能（admin登录)，只有系统管理员才有权限添加角色和用户，以及创建账套增加操作员其它操作员可以以后再添加，建账套前要先增加账套主管第一步：打开“创建账套”对话框在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或“系统控制台”，激活“系统管理”窗口，在“系统管理”界面中单击“账套”项，在其下拉菜单中选择“建立”功能，进入“创建账套”对话框。第二步：输入账套信息在对话框中输入或选择相关账套信息，如账

3、套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历等。单击“下一步”按钮出现“创建账套－单位信息”对话框。第三步：输入核算类型在弹出的“创建账套－核算类型”对话框中，输入记录本单位基本核算信息。第四步：输入基础信息设置账套的基础信息，选中相应的复选框后，单击“完成”，即可完成账套创建工作。如果基础信息设置有误，可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。确定分类编码方案（可在以后由账套主管修改）确定数据精度（可在以后由账套主管修改）启用系统第五步：设置操作员创建好账套后，要对操作软件人员进行权限的划分，以符合会计制度的规定，主要包括设置操作员姓名、权限和口

4、令。只有系统管理员才有设置操作员的权限。操作员一旦被设置且使用软件系统后，那么该操作员不能被修改和删除，只能被注销。第六步：设置操作员权限设置操作员权限的功能只能由系统管理员或他所指定的账套主管来进行操作。一个账套可以有多个账套主管。第七步：设置系统自动备份计划第八步、修改账套账套修改由“账套主管”在系统管理功能中完成。第九步、账套备份账套备份由系统管理员在系统管理中完成。企业应用平台企业应用平台是用友U8管理软件的集成应用平台，可以实现系统基础数据的集中维护、各种信息的及时沟通、数据资源的有效利用。企业应用平台为企业员工、合作伙伴提供了访问系统的

5、唯一通道；通过企业应用平台，用户可以设计个性化工作流程，提高工作效率，还可以实现与日常办公的协同进行。设置基本信息：如可以设置系统启用、修改建账时设置的分类编码方案和数据精度。基础档案：可以设置用友U8软件各个子系统公用的基础档案信息，如机构人员、客户信息、供应商信息、财务信息等。数据权限：可以针对系统数据的操作权限进行时一步细分。单据设置：提供个性化单据显示和打印格式定义业务将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能群，每个功能群又包括若干功能模块，此处是用户访问各功能模块的唯一通道。工具提供常用的系统配置工具1、启用总账系统在“基本信息”里

6、可以启用子系统，可以修改编码方案，可以设置数据精度。只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用；各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。2、设置部门档案3、设置人员类别4、设置人员档案如果是“业务人员”，则要说明业务或费用发生的部门5、设置客户分类根据建账套时确定的客户分类编码规则设置客户分类。6、设置客户档案设置“分管部门”、“专管业务员”是为了在应收应付管理系统填制发票等原始单据时能自动根据客户显示部门和业务员信息。7、设置供应商档案此处供应商无分类，如果要改成“有分类”，则需要在未建立供应商档案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式

7、修改。第八步：会计科目设置在“财务系统总账”界面，单击“设置”菜单中的“会计科目”选项或单击“系统初始化”工具按钮，在右边弹出的选项组中选中“会计科目”，打开“会计科目”对话框设置会计科目。总账系统总账系统的任务是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期未转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。总账处理包括以下内容：系统初始化：是为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参

8、数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式。日常业务处理：主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以