探究企业预算松弛行为的成因及对策

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时间:2018-10-04

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1、探究企业预算松弛行为的成因及对策  作者简介:魏晓庆(1988–),女,河北省阜城县人,河北大学管理学院会计学专业在读硕士研究生。  摘要:预算管理作为一种管控手段,是企业管理控制系统的核心要素,而预算松弛行为是企业在实施预算管理过程中普遍存在的问题,直接影响到企业预算管理效能的充分发挥,近年来也越来越多的受到理论界的关注。企业为了实现预算管理的有效沟通、资源合理配置等目标就需要努力减少预算管理中存在的松弛现象。本文通过解析预算松弛的涵义,进一步探讨了产生预算松弛行为的各种影响因素,并在此基础上提出了几点防范措施。  关键词:预算松弛行为;影响因素;防范

2、措施  1.预算松弛的涵义  1.1解析预算松弛的内涵  预算松弛行为在企业的预算管理中是一种极其普遍的现象。从会计学角度来看,预算松弛就是刻意的高估成本费用,低估收入和收益,这样最终确定的预算水平和最优的预算水平之间便产生了差异,该差异就是预算松弛。  1.2.预算松弛给企业预算管理带来的负面影响  1.2.1不利于企业财务目标的顺利实现  我们了解到预算松弛行为存在着低估收入、高估成本的可能,而其中的收入部分若简单理解为是由销售量和价格来决定,那么也就意味着是低估产销量和价格,同时高估成本就是在有意夸大预算的困难,为完成实际目标保留了一定的后路,无疑

3、最终企业的利润也是被低估的。还是从会计角度来讲,如此宽松的预算标准很可能会给企业带来如下一系列的状况:销售部门低估收入,很容易的实现了销售业绩;生产部门为防万一蓄意高估生产成本,现金会计为企业保留过多的现金储备以备不时之需,增加了现金的预防成本等。这些影响都是不利于企业正常经营活动的开展的,过于宽松的预算标准给企业带来的都是众多的无效成本,企业无法实现成本和利润的最优,久而久之,企业的效益必将受到不利的影响,同时,还会影响到企业财务目标的顺利实现。  1.2.2不利于企业各部门之间的协调运行  我们知道,本年度的销售预算是年度预算的编制起点,按照“以销定

4、产”的原则来确定生产预算、销售费用预算等。如果预算是宽松的,销售部门可以完成1000万元的目标,但是实际只做了800万元的预算,倘若后期销售部门的业绩超过了800万,其他有关的部门只能相应的增加支出,一旦各部门在前期准备不充足,不能承受来自销售部门追加的这笔预算,就势必会影响到企业部门之间的协调运作,从而造成企业经营效率的低下。  2.预算松弛的成因  预算松弛的影响因素有很多,归结起来主要有以下几方面内容:委托代理问题的存在,预算编制方法的缺陷,企业业绩评价的动机等因素的影响。  2.1委托代理关系的影响  基于委托代理行为的影响,可以把预算松弛的成因

5、分为两个方面:自利行为和信息不对称。首先,探讨自利行为对预算松弛的影响。追根溯源还是要考虑到企业所有权与经营权的分离,股东的目标是努力使自己的财富实现最大化,因此,作为股东,会千方百计的要求经营者为了自己的利益而用心经营。而经营者的目标则是想法增加报酬,增加闲暇时间,尽量避免面临风险。所以,经营者为了实现自己的目标,很可能不是非常卖力的去实现企业的目标,甚者会为了一己私利而背离股东的目标。其次,信息不对称也是产生预算松弛的客观基础。在信息不对称的客观环境下,经营者凭借自身具备信息充足的优势,在个人利益的驱使下,就会故意低估收入和业绩,高估成本费用,从而造

6、成预算松弛行为的发生。  2.2预算编制方法的缺陷  我国企业常用的是增量预算,是以基期的水平为基础,分析预算期的业务量水平以及有关影响因素的变动情况,然后通过调整基期的项目及其数额,来编制相关预算的一种预算方法。增量预算有其简单易行的好处,可是也存在不可忽视的弊端。由于该方法对外界情况的变动考虑比较少,而且没有一套严格衡量各个项目预算量的标准,尤其是当预算期的情况发生变化时,预算数额就会受到基期一些不合理因素的干扰和影响,可能会导致预算结果的不准确,这样不利于调动企业各个部门达成预算目标的积极性。同时,使用增量预算方法,对于预算执行者而言,主要任务落在

7、了去争取宽松的预算指标,只要拿到了这个指标,不仅可以轻松顺利的完成既定任务,而且还能拿到奖金。这个过程中,很容易出现预算权力的寻租现象,不利于企业各部门的协调、健康发展。  2.3企业业绩评价的机会主义  作为现代企业业绩考评的一个重要指标,企业的管理层对经营者年度预算的完成程度有一定的要求。预算制定和执行者一手负责企业全面预算管理的工作,反过来,工作的成绩还要作为评价自己业绩的标准,重要的是在某种程度上与自身的薪酬挂钩,不管预算执行者是为了获得更理想的绩效考评结果,增加奖金的比重,或是获得高层的认可与赞同,提升自身的品牌效应,以及得到更好的升迁机会等原

8、因,显然会制定比实际完成的业绩低一些的预算目标,这样,年度终了,考评业绩的时候,

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