商务礼仪 第7章

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1、第7章商务办公礼仪7.1求职面试礼仪7.2办公室礼仪7.3商务礼仪文书学习目标理论目标:掌握求职面试、办公室礼仪、礼仪文书方面的基本知识及相关注意事项商务。实务目标:掌握求职面试、办公室礼仪、商务礼仪文书等方面的基本程序和礼仪规范。案例目标:运用所学的求职面试、办公室礼仪、礼仪文书等方面的基本知识的礼仪规范,研究相关案例,培养和提高日常商务办公相关的问题分析与方案决策能力。实训目标:引导学生针对求职面试、办公室礼仪、商务礼仪文书的业务胜任能力实践,在了解求职面试、办公室礼仪、商务礼仪文书内容和礼仪规范相关资料,法律和职业道德要求,在切实体验商务办公有效率的活动中,培养学生专业能

2、力与职业核心能力,通过践行职业道德规范,促进健全职业人格的塑造。引例:最好的介绍信一企业在报纸上登了一则广告,要雇一名勤杂工到他的办公室做事,约有50多人闻讯前来应聘,但这位先生却只挑中了一个男孩,他的一位朋友问到“既没有自荐信,也没有推荐信,你为何聘他。”这位先生说“他带来了许多自荐信,他在门口跟前蹭掉脚下带的土,进门后随手关上了门,说明他做事小心细致,当他看到残疾老人时,他立即起身让座,表明他心地善良,体贴别人,进了办公室他先脱去帽子,其他所有的人都从我故意放在地上的那本书上迈过去,而这位男孩去拣起那本书并放回桌子上,当我和他交谈时,我发现他衣着整洁,头发梳的整整齐齐,指甲

3、修的干干净净。难道你不认为这些小节是极好的介绍信吗?我认为这比介绍信更重要。7.1求职面试礼仪7.1.1求职面试面试是通过主试与被试双方,面对面的观察、交谈、询问等双向沟通方式,了解应试人员的素质、能力、性格特征,以及求职应聘的动机。也是筛选、考核应聘人员的一种办法。它既可以直接了解应聘者的学术水平,又能够对应聘者能力、才智及个性心理特征等得出直观准确的评价。【同步案例7-1】面试礼仪帮她成功米琳大学时就听人说过就业不容易,所以毕业前就投了很多简历。可都石沉大海,没有结果。后来好容易盼来两家面试的机会,可是,都因为没有做过面试辅导,面试出了问题。自己感觉明明不错,可就是没通过。

4、于是找到宏威职业顾问进行咨询,才知道这里面有很多学问,于是在做了职业生涯规划之后又加了面试辅导,从头到尾对面试前、面试过程、面试之后的所有要求,做法和问题作了全方位辅导,又针对专业和职业进行了场景训练。再次面试时心中有了底,心态也非常好,信心十足、面带微笑、语气和缓、应对自如,不但顺利通过面试,还得到面试官赞许的目光和点头。米琳高兴极了,因为她终于用专业求职者的姿态,在众多竞争者中脱颖而出,进入了一家著名的外资公司,在同学中最先找到了适合自己的工作。问题:米琳面试成功对你有何启发?分析提示:面试就是当面考试,谁懂得礼仪,谁就拿到加分的可能,就容易拿到高分,求职就会成功。7.1.

5、2求职面试的准备1)早做职业规划2)拓展人际关系3)搜索用人单位信息4)积累应聘实力5)撰写简历(1)个人基本资料.包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、视力、健康状况等。(2)学历。(3)社会工作。(4)勤工俭学的经历。(5)特长。(6)联系方式。6)外表修饰7.1.3面试过程及礼仪1)见面的礼仪(1)严格守时(2)礼貌通报(3)主动问候(4)见面握手(5)面带微笑(6)举止大方(7)服饰得体2)自我介绍礼仪(1)目标明确(2)真实生动【职业道德与营销伦理7-1】现在的大学生怎么啦?在一次人才招聘会上,笔者与一位用人单位的老总聊天时,谈起人才招聘的事,该老总抱怨

6、说:“不是我眼界高,确实在众多的应聘者中很少有让我头一眼就满意的。来应聘的大学生们好像没有礼貌的概念,一边说话,一边给女朋友发短信。有的还与女朋友紧紧相依偎,把头发染成红色。还有的竟然口里含着口香糖和我说话。你看刚才那位,一坐下就翘起二郎腿前后摇摆,派头比我还大。”最后他苦笑着说:“现在的大学生怎么啦?”问题:上述提到的大学生,他们的举止符合招聘基本职业道德规范吗?你是怎样评价他们的行为的?分析提示:面试是一个关键环节,用人单位通过衣着打扮、语言手势、表情、笑容等方面来考察应聘者的综合素质,胜任所报职位的工作能力。在应聘过程中,人们比较注重礼仪问题,如服饰打扮、言行举止、气质风

7、度、文明礼貌、应聘中的道德规范。因为它时刻影响着一个人的形象,决定着一个人的前程和命运。否则,可能由于举止言行的某一小失误,导致面试失败。3)应答礼仪(1)诚实坦率(2)谨慎多思(3)适度提问(4)认真聆听4)告辞礼仪7.1.4面试过程中礼仪注意事项1)见面礼仪注意事项(1)面试前不喝酒,不吃辛辣有异味的食物。(2)面试时不要抽烟,不要嚼口香糖。(3)面试时不要带陪伴。(4)面试中不要拖拉椅子,发出很大声响。不要一屁股坐在椅子上或半躺半坐,也不要翘起二郎腿。女同志还要注意不要将双膝分开。(5

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