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时间:2018-10-03
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1、供货者资格审核的制度 篇一:5.供货单位及供货单位销售人员资格审核管理制度 鞍山市鸿昇元药业有限公司 鞍鸿械字(XX)第1号 供货单位及供货单位销售人员资格审核管理制度 1.目的:依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。为了确保企业经营行为的合法性,保证药品的购进质量,把好药品购进质量关。 2.适用范围:适用于供货单位及供货单位销售人员合法资质的审核。 3.责任:质量管理部、采购部对本制度的实施负责。 4.内容: 供货单位合法资质审核 是指采购医疗器械时,与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产或
2、者经营企业。 对供货单位合法资质的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实有效: (1)营业执照; (2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证; (3)医疗器械注册证或备案凭证 (4)相关印章原印章鲜章样式(包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、质量专用章、出库专用章、法人章等); (5)随货同行单(票)样式,必须是原票,盖有出库专用章; (6)《组织机构代码证》复印件; (7)《税务登记证》复印件; (8)开户许可证(包括开户户名、开户银行及账号)复印件; (9)如有“三证合一的”可以简化。 涉及委托生产或者委托销售的应当收集
3、以下资料(注:不涉及的不用收集) (1)企业间委托相关批件复印件; (2)委托企业和被委托企业的合法资质,两家都按首营企业资料要求的收集。 公司应与供货单位签订质量保证协议,至少包括以下内容: (1)明确双方质量责任; (2)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责; (3)供货单位应当按照国家规定开具发票; (4)医疗器械质量符合产品标准等有关要求; (5)医疗器械包装、标签、说明书符合有关规定; (6)医疗器械运输的质量保证及责任; (7)质量保证协议的有效期限。 供货单位销售人员合法资质审核。应当核实、留存供货单位销售人员以下资料
4、: 加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件; 加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限(一般不超过一年)。 供货单位及供货品种相关资料。 上述资料由采购员负责收集、整理、初审,质管部审核,质量负责人审批。 对供货企业的审核以资料审核为主,依据报送的资料无法做出准确判断时,业务部门应会同质量管理部对首营企业进行实地考察,并由质量管理部根据考察情况形成书面考察报告,再上报质量负责人审批。需要进行实地考察的主要包括以下情形: (1)近期发生过质量问题受过行政处罚的供货方;
5、(2)近期抽检不合格的供货方; (3)供应高风险品种的供货方; (4)对其资质资料有怀疑不能确认其合法性的供货方; (5)质量信誉不良的供货方; (6)客户对其产品质量投诉较多的供货方。 供货单位及销售人员资质经质量负责人审批通过后方可发生业务。 质管部将审批通过的资料归档。 篇二:供货单位销售人员资格审核制度 供货单位销售人员资格审核制度 1.目的 规范药品进购行为,对药品供货单位销售人员合法资格的确定。 2.依据 药品管理法律、法规有关规定。 《药品经营质量管理规范》。 3.职责 采购部负责供货单位销售人员的身份确认,索取相关证件,建立档
6、案。 质量管理部负责审核供货单位销售人员合法资格,建立档案。 4.使用范围 适用与本企业有供货单位销售人员的资格审核。 5.内容 公司进购药品企业的销售人员均应进行资格审核。 索取及确定 销采部负责索取加盖企业公章并在有效期内企业相关证明文件、证照、购进品种相关资料、购进单位法人授权委托书原件、身份证复印件等,并对销售人员身份进行确认。 审核方法 企业证照审核参见供货单位、购货单位资格审核制度。 所有企业资质材料,是否加盖了原印公章。 企业法人授权委托书是否加盖了该企业原印公章,企业法定代 表人印章或者企业法人的签字。 授权委托书是否明确载明了被
7、授权人姓名、身份证号码。 授权委托书是否载明授权销售的品种、地域和期限。 销售人员身份证是否与授权委托书所载明的身份证号一致。 同一单位多为销售员的授权书格式是否一致。 留存的销售人员身份证复印件应与授权书的身份证号相符。 注意事项 空白委托书现场填写视同无效委托书。 审核时发现有异议,应通过电话核实,并有核实记录。 审核合格的销售人员相关信息输入计算机管理系统。 篇三:供货单位、供货单位销售人员资格审核的规定 有限公司质量管理体系文件 医药有限公司质量管理制度 为了确保企业经营行为的合法,保证药品的购
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