系统流程讲解(人事) 课件

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1、人事OA系统申报流程讲解主讲人:李春霞人事各项手续的类别1、员工入职2、员工职务变动3、员工调动4、员工请假、销假5、员工离职员工入职1、面试2、进入考核期3、新员工入职培训4、OA申报入职入职具体操作步骤1、申报入职考察期入职具体操作步骤1、申报入职考察期入职具体操作步骤注意要点注意:以下几种情况不能通过人事部审核1简历空白或简历不是员工本人的简历,比如申报A入职考察期,打开简历看到是员工B的简历。2简历上,紧急联系方式与家庭成员联系方式没有写3工作经历没有写简历不完善,分行经理罚款20元/条。入职具体操作步骤简历入职具体操作步骤简历入职具体操作步骤请分行经理将在职员工

2、简历保存,以便今后员工在OA申报调动/离职时方便查询身份证号码入职具体操作步骤1、申报入职考察期入职具体操作步骤1、申报入职考察期请分行经理保证,申报入职考察期时,员工姓名与员工本人身份证上是一致的,并且与参加考试时的姓名也是一致的。名字的不一致会导致员工考试成绩无法查实,员工资料与系统不一致。申报名字与员工本人身份证名字不一致的,分行经理罚款100元。入职具体操作步骤2、申报考察期置业顾问成功之后,打电话到培训室报名参加入职培训报名电话:68466666---8820考试合格之后,需员工本人到公司人事部办理入职手续,交一寸同底登记照2张,带上身份证原件与复印件,毕业证书

3、原件与复印件。入职具体操作步骤3、OA申报入职实习置业顾问入职具体操作步骤3、OA申报入职实习置业顾问入职具体操作步骤3、OA申报入职实习置业顾问在申报晋升为实习置业顾问时,请大家一定把握异动生效时间,该时间为员工计薪起始时间,一般为考试通过的第二天开始计薪。例如员工陈希2010-3-13通过考试,则晋升为实习置业顾问的异动生效时间为2010-3-14,提交申报时间应在员工考试通过10天之内,即应该在2010-3-22之前申报陈希晋升。入职具体操作步骤3、OA申报入职实习置业顾问晋升为实习置业顾问须满足两个条件:已经申报考察期考试通过,分行定编未满如果分行定编已满,请转其

4、他分行入职。入职具体操作步骤3、OA申报入职实习置业顾问2员工职务变动申报流程员工职务变动申报流程1、OA申报异动员工职务变动申报流程1、OA申报异动职务变动与晋升实习置业顾问相同,要认真填写原职位,新职位,以及职位变动的时间界限,即异动生效时间,如果职务变动同时所属分行也在变动,要选择正确的新分行名称。3员工调动申报流程员工调动申报流程1、OA申报异动员工调动申报流程员工调动申报流程员工调动申报流程员工调动申报流程4员工请假、销假申报流程员工请假、销假申报流程员工请假、销假申报流程员工请假、销假申报流程员工请假、销假申报流程员工请假、销假申报流程请假、销假原则:1、凡请

5、假3天(含)以上员工,其直属上司须OA申报“人员请假”,获准后该员工方可休假;2、员工休假结束返回岗位,其部门领导须OA申报“人员销假”,以便相关部门履行手续,保证其工作的正常开展。3、每月底整理考勤时,须将请假条写好附考勤表交文员处,由文员统一交人事部员工请假、销假申报流程请假、销假原则:4、如果月底整理考勤时,发现该请假只有OA申报,无手写假条,按照旷工处理。5、一天(含1天)以上的请假需由总监签字确认。6、婚假、病假、丧假须附有效证明文件。例如结婚证书复印件,病历复印件以及死亡证明复印件等。5员工离职申报流程员工离职申报流程员工离职申报流程员工离职申报流程员工离职申

6、报流程1告知员工填写《辞职申请表》,并于离职之日起5日内到人事部办理离职手续。2办公用品须统一交回公司行政部3在工作交接一栏,必须写明有无工作交接,包括客源、房源,财务欠款等,由接受者或者分行经理签字确认。4如果没有无工作交接,请注明无工作交接,分行经理签字确认。5工作交接处空白,视为无效,作为异常离职处理员工离职申报流程关于社保办理的补充说明因国家规定社保办理时间为每月1-20号,请欲离职的已参保员工提前一个月,于1-18号告知人事部,以便及时办理社保的转出,如未提前告知,则离职当月产生的保险费用由个人全额承担。例如:2月份欲办理离职手续的参保员工,需1月1日-18日告

7、知人事部办理社保转出手续,否则,2月份产生的501元社保费用将全部由个人承担。不能提前一个月的,本月离职员工应在本月10号之前告知人事部。

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