ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧资料要点

《ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧资料要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧 【问题一】：在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？　　解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：　　①为了减少演示文稿的容量，在

2、选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。　 ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。　 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 【问题二】：如何存出文稿中的图片或者背景图片？   有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？　　解决方法：   右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中

3、，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”，取名保存即可。　　小技巧：   如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。 【问题三】：如何

4、将演示文稿转换为WORD文档？   如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？　　解决方法：   启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。　　小技巧：   其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中

5、了。 【问题四】：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？   对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2003，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？　解决方法：   启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。 【问题五】：如何压缩演示文稿的容量？ 

6、  笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？　　解决方法：   启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。　　经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！ 【问题六

7、】：如何将表格插入到幻灯片中？   我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？　　解决方法：   启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。　　再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了

8、 小技巧：   双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。  【问题七】：如何使播放窗口可以随意调节？   大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？　　解决方法：   启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的 【问题八】：如何让Flash