ppt课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧

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1、PPT课件制作过程中常见问题的解决方法及技巧教务处桑建华2016-10-20 作为老师的你，一定遇到过自己做的ppt课件在讲课时演示不顺利的情况，如视频播放不了，文字显示不是想要的效果甚至成乱码……不用着急，现在，我把大家在使用ppt课件时遇到的一些常见问题以及解决方法还有一些技巧整理出来，相信对大家会有所帮助。 【问题〇】：Powerpoint幻灯片课堂上弹出对话框之后怎么也打不开，急死人了。（比如公开课）解决方法：一般出现此问题是由于计算机任务管理器里已在运行PPT软件，由于加载项错误等原因，重新打开时，

2、新的文件无法加载。你可以在桌面上启动任务管理器，找到POWERPOINT.EXE进程，并关闭，然后在打开文件时选择不应用加载项，一般与安全性级别设置有关，新的文件就可以重新加载了。当然，最佳答案应当是删除PPT文稿中复杂应用项，删除所有宏命令。学校教室计算机中为了防止宏病毒，都禁用宏，安全级别设置较高。同时，希望大家在有条件的情况下，课件先在教室的实际环境中播放一下。比如这一节课先试着要下课或课间的时候把下一节课要用到的课件试运行一下，可避免此类问题的发生。【问题一】：在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另

3、一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？　　解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：　　①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。　 ②此设置只对当前演示文稿有效

4、，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。　 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 【问题二】：如何存出文稿中的图片或者背景图片？有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？　　解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背

5、景”，取名保存即可。小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。 【问题三】：如何将演示文稿转换为WORD文档？如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？　　解决方法：启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发

6、送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。　　小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。 【问题四】：如何将演示文稿保存为自动播放的文件？对于一些教师来说，让其启动PPT2003，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？　解决方法：

7、启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。【问题五】：如何压缩演示文稿的容量？笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？　　解决方法：启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话

8、框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！ 【问题六】：如何将表格插入到幻灯片中？我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能