辽宁卫生计生委

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1、辽宁省卫生计生委文件辽宁省计划生育协会辽卫办发〔2016〕213号关于建立计划生育特殊家庭信息档案制度的通知各市、绥中县、昌图县卫生计生委（人口计生委）、计生协：为进一步贯彻落实省卫生计生委等5部门《关于进一步做好计划生育特殊困难家庭扶助工作的通知》（辽卫〔2014〕6号）和省卫生计生委、省计生协《关于开展计划生育特殊家庭社会关怀工作的通知》（辽卫〔2015〕58号）精神，准确掌握计划生育特殊家庭信息，有针对性地做好计划生育特殊家庭的扶助关怀工作，决定在全省范围内依照国家卫生计生委制定的相关标准和规范建立计划生育特殊家庭信息档案制度，现就有关事项通知如下：一、高度重

2、视，精心组织10建立计划生育特殊家庭信息档案制度是今后一个时期计划生育特殊家庭社会关怀工作的基础性工作和重要内容，将成为常态化的工作制度。各市（含省管县，下同）卫生计生部门要充分认识建立特殊家庭信息制度的重要性，高度重视，周密部署，精心组织，真正做到对计划生育特殊家庭底数清、情况明。二、档案信息准确、完整、规范（一）建立信息档案的对象各市应当为同时符合以下条件的计划生育特殊家庭建立基本信息档案：1、曾只生育一个子女或合法收养一个子女；2、已领取《独生子女父母光荣证》（丢失应补办或开具证明）；3、现无存活子女或独生子女被依法鉴定为残疾（伤病残达到三级以上）。纳入计划生

3、育特殊家庭基本信息档案的对象后又再生育或收养子女的，不再作为计划生育特殊家庭。（二）信息档案的采集各市应建立计划生育特殊家庭联系人制度，在此基础上，由担任联系人的社区（村）工作人员负责收集所在辖区内的计划生育特殊家庭个案信息，并分别填写一式两份的《计划生育特殊家庭信息基本情况表》（见附件1）和《计划生育特殊家庭联系人情况表》（见附件2），一份汇总报送乡镇（街道办事处）相关部门，一份留存。（三）信息档案的审核10乡镇（街道办事处）审核后负责将纸质信息录入成电子版，连同加盖公章的纸质信息报县级卫生计生部门。县级卫生计生部门负责将收集到的计划生育特殊家庭信息与本省的全员人

4、口数据库信息进行比对，核实姓名和身份证信息，不匹配的信息进行二次核查。对于符合“PADIS特别扶助子系统”条件的计划生育特殊家庭信息，经审核后可将档案信息导入全员人口信息系统，并在计划生育特殊家庭基本信息档案中保留记录。（四）信息档案的更新与日常管理村（社区）联系人要及时记录联系对象的再生育、收养子女、残疾子女康复等相关情况，及时调整有关动态信息，计划生育特殊家庭人员退出计划生育特殊家庭信息档案的，须写明退出原因，并将原有信息留存。动态信息变动情况要在20个工作日内传递到县级卫生计生部门完成纸质档案和电子档案同步更新。县级卫生计生部门工作人员在收集到计划生育特殊家庭

5、信息后，要将信息登记在册，相关的各种纸质资料要做到定期存档，并进行电子信息的备份，长期妥善保存。三、管理工作要求（一）确保数据安全。计划生育特殊家庭信息属于个人隐私信息，各级卫生计生部门要根据信息保密有关规定，在信息的使用、存储和传输过程中，确保纸质信息有专人负责其安全性，确保将电子信息加密处理，保障数据安全。（二）定期报送。10县级卫生计生部门负责将所在辖区内计划生育特殊家庭档案信息和发生变更的信息进行汇总，并定期报送市级卫生计生部门。市级卫生计生部门对本市的计划生育特殊家庭档案信息定期审核、汇总后将附表3、附表4和附表5于每年5月15日前以市为单位报送省卫生计生

6、委家庭发展处。（三）充分发挥各级计生协的重要作用。各级计生协在建立特殊家庭信息档案制度工作中有独特的优势和重要作用，各地计生协要与卫生计生行政部门密切配合，互相沟通协调，充实完善信息，共同做好这一基础工作。（四）不断完善，适时培训。建立计划生育特殊家庭信息档案制度是一项新的工作，需要在实际工作中不断修改和完善；同时，根据国家卫生计生委统一部署和实时的工作需要，省、市、县要分别对所辖区域逐级进行必要的操作使用培训，确保依据信息档案制度建立的信息系统使用顺畅、安全，及时更新。辽宁省卫生计生委辽宁省计划生育协会2016年7月27日（信息公开形式：主动公开）辽宁省卫生计生委

7、办公室2016年7月27日印发10附表1计划生育特殊家庭信息基本情况表家庭编码省（2）市（2）县（2）建档年份（4）家庭编号（6）子女情况姓名性别出生年月子女归属　　　共同/父亲/母亲伤残/死亡伤残/死亡年月死亡原因伤残等级意外/疾病/其他1级/2级/3级父亲编码　家庭编码01父亲姓名出生年月是否亲生是/否民族居民性质城镇居民/农村居民婚姻状况初婚/再婚/离婚/丧偶受教育程度未上学/小学/初中/高中/大学/研究生及以上身份证号联系电话生活自理能力完全自理/半自理/不能自理户籍所在地现居住地精神状态乐观/较乐观/不乐观收入状况有固定收入/不固定收入/基本无收入是否