办公设备维修管理制度

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1、办公设备维修管理制度　　篇一：办公设备维护维修管理规范　　办公设备维护维修管理规范　　根据天津地铁资源投资有限公司XX年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。　　一、办公设备维护、维修责任　　1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。　　2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。　　3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。　　4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责

2、办公设备的维修管理工作。　　二、办公设备维护、维修范围　　1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。　　2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。　　二、办公设备维护、维修申请流程　　1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。　　2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场

3、鉴定。　　3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。　　4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。　　5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。　　附件：《办公设备报修申请表》　　天津地铁资源投资有限公司　　办公设备报修申请表　　(JL/ZD-BG-13-07)　　篇二：行政办公设备维修管理制度　　行政办公设备维修管理制度　　一.目的：为规范公司行

4、政办公设备管理，让行政办公设备的维修流程化，纸质化，责任划分化，　　特制订本制度。　　二.范围：适用于本公司所有行政办公设备的维修。　　三.职责：　　1.报修部门：负责行政办公设备的故障申报，向行政部门报修，并参与设备维修结果的验收工作。　　2维修部门：负责对报修设备的接收维修，配件的申购，及对检修单要进行归档处理。　　3.行政部门：对维修设备的全程跟踪，和维修后的设备验收工作。　　4采购人员：负责对故障设备的送修，跟踪，及维修配件的寻找供应商、寻价、比价、采购合同工作。　　5.总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合

5、同及付款的审批。　　四.报修部门工作流程　　1.报修部门发现办公设备出现故障后，在《行政办公设备维修单》内写清设备名称，型号，故障时间，并对设备的故障处理等级做出评估，由故障的使用人写清故障现象，并由其部门主管审批。　　2，报修部门通知行政部门查看故障，并交《行政办公设备维修单》。　　五．行政部门工作流程。　　1.行政部接收报修部门的维修申请，填写接收的时间，和接收人的姓名，并通知维修部门上门对设备进行查看，递交《行政办公设备维修单》红联给维修部。　　2．负责对维修设备的全程跟踪，维修后的设备进行验收，填写好验收依据和验收结论，并通知报修部

6、门到维修部门领取设备　　六.维修部门工作流程：　　1.维修部门接收到故障设备后，填好经办人的姓名。　　2.维修部门维修人员对故障设备进行跟踪，并对故障原因进行评估，并对设备提出确认维修方案。　　3.报修期内的办公设备，通知行程采购中心进行保修服务。　　4．报修期外的办公设备，通知行政采购中心送修或者自修，自修应写明需求配件名称，　　规格，数量。并确认仓库有没有备货，如果无备货就提出申购，并由指定的维修人员和维修主管审批。签署维修意见。　　5．需要采购配件的，可以直接拿《行政办公设备维修单》向总（副）经理直接审批，并交与行政采购中心。其功能相

7、当于普通的申购单。　　七．采购部门工作流程　　1.行政中心采购员拿到维修部门的配件采购申请后，应及时的采购回配件并交予行政部入库，行政部入库后再交予维修部门维修。　　2.采购员接到故障设备的送修工作，对设备维修的价格及时的和维修部门进行交流，维修部门应对故障设备的价值进行评估，最终判定是否维修。　　3.采购部应对送修的的设备进行跟踪，和报修部门及时的交流，并对维修所需要的时间进行评估，保证公司的正常运营。　　4.送修完毕或者报废的设备应及时送回行政部。　　八行政设备维修流程图　　参照《行政设备维修流程图》。　　九行政办公设备维修单　　参照《

8、行政办公设备维修单》把设备故障申报，审批，维修，配件的申购，验收统一到一张表上，来简化工作的流程　　篇三：办公设备使用及维护的管理制度　　1目的:　　为规范公司办公设备的使用，防