办公设备维修制度

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1、办公设备维修制度　　篇一：办公设备使用及维护的管理制度　　1目的:　　为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。2适用范围：　　公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。　　3权责单位：　　人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。　　4管理内容及使用程序：　　办公设备的管理规定：　　人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；　　办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击　　或锐物刻划。　　办公设备的日常维护

2、遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办　　公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上　　报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。　　如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的　　责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔　　偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决　　定处理意见。　　办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范；　　办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有　　权追究使用人的责任，执行方法见。　　办公设备的申购流程：　　按

3、照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；　　到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐　　全等；　　验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中　　心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。使用人员领用办公设备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办

4、公设备尽到使用、保管、维护的责任。　　办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情　　况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。　　办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更　　信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题时，人事行政中心将根据《办公设别存档表》上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任。　　人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一

5、次抽查并记录使用　　情况（运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心），发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人/保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》予以经济处罚；造成重大后果者执行方法见。　　办公设备维修/维护流程：　　各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行　　记录（各职能中心的公共设备由保管人负责），并根据具体使用情况进　　行定期维护。需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行　　政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行

6、一次统一采购评估。经相　　关领导批准后方可采购。　　当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写《公司办公设备维修申　　请单》上报人事行政中心行政负责人。人事行政中心视其故障程度判断　　修复时间，并联系维修；　　办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在《办公设备存档表》上　　进行记录，保管人或使用人在《办公设备存档表》上签字确认，并将该　　表存档。　　办公设备的操作规范：　　分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部　　门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；　　办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。保持办公电器的干　　净、

7、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；　　严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可　　切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；　　严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，　　关机后重新开机要间隔30秒以上。　　办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。　　计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。下班时应正常关闭设备，将电　　脑罩盖好，断开电源总开关，做到人离机关电断。由人事行政中心进行定期抽　　查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》

8、，根据情节严重性予以经济处罚。　　复印机、打印机、碎