论城建档案的文化价值及其开发利用

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1、论城建档案的文化价值及其开发利用临淄区城建档案馆王洪瑜[摘要]城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要，也是城市文化承载积累与储备的需要。研究和挖掘城建档案的文化价值，并做好城建档案开发利用工作，使两者有效地结合起来是城建档案事业发展的需要，也是城建档案文化建设的需要。[关键词]城建档案文化价值开发利用城建档案，是指在城市规划、建设、管理、科研活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料，是城市建设和发展的重要依据，也是城市宝贵的历史文化遗产。城建档案的价值主要体现在

2、现实使用价值、史料研究价值和历史文化价值等方面。城建档案馆作为贮藏城建档案的“仓库”和基地，是城市建设档案文化财富的聚集地，也是国家和社会的文化宝库。由此可见，城建档案馆除了档案管理功能、社会服务功能学术研究功能和信息传输功能外，其历史文化功能也是非常重要的一个方面。一、城建档案的文化价值1、历史文化价值。城建档案是人类社会通过有意识的创造性劳动，逐步积累和保存下来的物质和精神财富。城市也是在不断建设中成长的，城建档案是城市建设真实的记忆和浓缩，因此保护好城建档案不仅能使城市得以展示自身的独特文化，延续城市的文化血脉，而且可以

3、进一步提升齐国古城文化形象，展现齐国古城文化风采。2、学术文化价值。城建档案是重要的城市科技信息资源，是学术研究的基础和条件，同时城建档案为相应时代的编史修志提供大量宝贵的资料，另外也可以利用各种建筑类档案制作形式多样的编研产品，如重点工程的建设、文明城市的创建等等，通过多种形式让我们了解城市的过去、现在，了解城市发展的轨迹。3、社会文化价值。城建档案在社会文化活动中体现着重要的文化价值。利用城建档案进行不同层次、不同内容、不同方式的专题文化展览，能充分激发人们参与城市建设，共建美好完园的意识。二、做好城建档案开发利用工作城建

4、档案事业发展的根本目标是保存好、利用好宝贵的城市建设档案信息资源，为社会的发展提供服务。在城建档案的业务管理工作中，指导、收集工作是整个档案工作的起点，而城建档案的开发利用工作又是整个城建档案工作的根本目的。新时期面对快速发展的城市建设形势，我们如何搞好城建档案开发利用工作，更好的服务于全社会，是我们城建档案部门的重中之重也是当务之急。下面作为一个基层城建档案工作者，结合自身工作实际，针对如何开展城建档案开发利用工作谈几点看法：（一）提高认识，创新观念，确立档案信息开发和利用工作的地位1、提高对档案信息时效性的认识。充分认识到

5、档案信息的时效性是做好档案利用工作的关键所在，增强档案信息的时效性是档案利用工作的根本措施。档案信息作为信息的一种它具有时效性，“新”与“快”是信息的主要特征。因此，档案信息的时效性也会随着档案时间的推移和社会的发展而减弱。档案信息的时效决定了档案信息在现实社会活动中的适用性，利用档案信息的最终选择权在于利用者，档案信息只有具备现实适用性才能被利用，因此，档案信息时效性的强弱决定了档案利用率的高低。2、新的时代赋予了档案工作新的内涵。档案提供利用工作所提供的信息应是以提供档案信息为主，其他社会综合信息为辅的综合信息，服务的对象

6、是整个社会。作为档案信息储备、开发利用中心的档案馆，它应是一个以档案信息为主体，其它社会综合信息为补充的信息储备、开发利用中心。3、基层档案工作者要解放思想，更新观念，勇于改革，善于创新。要明确档案信息开发利用，是档案工作的主导，这项工作的好坏是衡量档案工作好坏的尺度和标志。要破除“重管轻用”的观点，克服“无所作为”、“不求进取”的消极思想认识，积极进取，爱岗敬业，这是作好档案信息开发利用的前提和必要条件。城建档案工作部门也应树立超前意识，立足于出成果，出效益。（二）大力开展城建档案利用的宣传工作。利用政府和市场经济宣传手段，

7、结合档案利用工作的特点，采取多种渠道，积极、主动地开展档案宣传工作，彻底走出“被遗忘的角落”，重塑城建档案馆形象，提高社会地位和影响力，并向社会展示馆藏魅力，力求唤起社会对城建档案利用的重视。坚持收集、利用并重，突出利用的原则，增强服务意识，扩大档案工作的影响，提高和强化全社会城建档案利用的意识，让城建档案利用发挥更大的作用。1、向各级领导进行宣传。适时地向领导宣传档案工作，争取他们对城建档案的重视，以取得他们的关心与支持。使得在人、财、物等方面向城建档案信息开发利用工作倾斜，使城建档案信息开发利用工作能在高起点、高标准的基础

8、上发展，真正起到为当地经济和社会各项事业发展起到引导和服务的作用。只要领导重视，城建档案工作才能够得到更好的开展，才能够更好地为社会各界提供服务。2、主动宣传，积极扩大社会影响。采取多种渠道，积极、主动地开展城建档案利用宣传工作。如通过大众媒介（如报刊、杂志、网络等）广泛性的