信息采集要求及填写规范

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1、一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。（三）咨询服务1

2、、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。需使用“·”，不能用其他的符号。2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。

3、第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”3，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。5、入党时间：填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格

4、式为YYYYMM。6、专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务。7、熟悉专业有何专长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等，长度不超过50个汉字。8、照片：彩色照片，长宽比例5:4，分辨率200DPI以上。文件须为JPG格式，建议50KB左右，最大不超过200KB。（三）学历学位信息填写规范1、学历：分为全日制教育和在职教育两类。应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据。2、学位：如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写；仅有学位而无学历的，只填写学位。3、学校及院系、所学专业：高中及以下学历不填写。

5、（四）职务信息填写规范1、参加工作后的每一条职务信息都需要录入。2、现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选择，由系统自动生成。正确选择“在任”和“曾任”职务。3、职务变动时，要将原职务选为“曾任”，并增加新职务。除录入错误外，不要直接修改职务信息。4、注意录入岗位类别、职务层次、任免职时间等重要信息。5、多职务人员，基本信息只录入一次；在职务信息集中分别录入多条职务；同一机构多条职务也应逐条录入，不可合并。6、可调整职务排序或修改自动拼接的文字及标点，以确保“工作单位及职务”表述规范（全称用于任免表、简称用于名册）。

6、7、3按要求规范填写每条职务信息，否则将影响任免表输出、单位名册、统计分析等功能。（五）简历信息填写规范1、从参加工作时填写，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。起止时间填至月，格式为YYYYMM，前后衔接，不得间断。2、党内职务以党委批准任免的时间为准，行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准，党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。（六）家庭信息填写规范1、录入家庭成员现工作单位及职务，不能漏填直系亲属和重要社会关系。2、已去世的，在去世前的工作单位及职务后注明“（

7、已去世）”；已（退）离休的，在（退）离休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”。（七）培训教育信息填写规范基本要求：以干部档案记载的教育培训经历为准。（八）离退人员信息可根据本单位实际工作需要采集，不要求报送。四、机构信息填写规范（一）总体要求信息采集齐全、填写规范，如单位信息填写不规范，将影响“工作单位及职务”的自动生成和公务员统计数据的计算。（二）单位全称、简称填写规范单位全称填写，以“三定方案”和编制文件为依据，也可以单位行政公章为准，不能使用非规范称呼；单位简称填写，必须加入本级地名或行政区划名

8、称。机构全程中的“中国共产党”可规范简写为“中共”。（三）建立机构数单位领导干部直接放在单位下，不要建“虚内设机构”。3