进出口贸易流程及所需单据

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1、附表1-1出口商的业务和单证对照表顺序业务内容容主要步骤主要单据相关参与部门可变动业务说明1.开拓国际市场的准备1．国际市场调研+制订出口商品生产计划，进行广告宣传；2．撰写建交函建交函综台信息中心，广告公司，进口商2．接收询盘接收进口方询盘函进口商由进口商发出3．发盘1．计算出口商品价格，进行进出口成本核算2．发送发盘函出口成本核算表、发盘函、报价单进口商出口方财务部门4．还盘修改价格或修改贸易条件还盘函进口商也可由进口商发出5．接受/成交决定是否接受对方条件接收函进口商也可由进口商发出6．合同会签填写出口合同，发给进口商签字出口合

2、同（或售货确认书）进口商也可由进口商提供进口合同，或根据情况决定合同撰写方7．审核信用证1．收到出口商银行发来的信用证，进行信用证的审核2．若有不能接受的条款，提出修改信用证3．根据信用证的要求制单（在之后各环节制单）信用证、信用证修改通知书进口商银行出口地银行非uc结算方式，此步骤省略8．租船订舱（以CIF成交）1．寻找船公司2．租船订舱，填写托运单3．准备货物4．船公司根据托运单壤写提单托运单船公司若以FOB成交，由买方负责租船订舱和承担运费9．出口保险（以CIF成交）1．向保险公司投保，填写投保单2．保险公司签发保险单投保单、保

3、险单保险公司若以FOB或CFR成交，则出口商应通知进口商办理保险10．出口报检1．商品报验，填写商业发票、装箱单、出口货物报关单，出境货物报检单2．提供相关单证和资料（包括出口合同、信用证、出口货物报关单、厂检结果单）3．接受商品检验，商检局签发检验证书，并在报关单上加盖放行章4．到商检局办理一般原产地证书商业发票、装箱单、出口货物报关单、出境货物报检单、商品检验证书、原产地证书商检局可交给船公司代理报梭报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司11．报关1．向海关申请“自理报关注册登记”，取得报关资格2

4、．填写出口收汇核销单（2联）3．填写出口许可证4．填写出口货物报关单（应在报检时填写）5．将货物运送到海关，准备相关单据，海关收单审单6．若需征税，凭悔关开出的银行缴款书到银行缴纳税款7．海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章，在提单上加盖放行章，在出口收汇核销单上盖验讫章自理报关注册登记中请书，出口许可证，出口货物报关单，出口收汇核销单，发票，装货单，出口合同，银行缴款通知书出口地所在海关12.装船出运1．将装货单和收货单交船方签字并拿回2．装船出运3．将收货单交给船方，从船方处获得海运提单4．向进口商发出装运通知，若以F

5、OB或CFR成交，则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险海运提单、装货单、收货单、装运通知13.制单结汇1．制单并向议付行提供单据2．议付行审核单据无误后，将单据寄给开证行3．开证行审单无误后，向议付行给付货款4．议付行向出口商给付货款，并开出结汇水单或收账通知（出口收}[核销专用联）5．出口商缴纳手续费汇票：商业发票海运提单、保险单、原产地证明、装货单、商品检、验证书、其他单证、出口收汇核专用联出口商所在银行（议付行）T/T方式下，出口商交单给进口商，uc或D/P方式下，出口商交单给出口地银行14．出口核销1．将出口收汇核销单、出口

6、收汇核销专用联报国家外汇管理部门2．外汇管理局审核并在核销单上加盖“已核销”章，并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联出口收汇核销单、出口收汇核销专用联外汇管理局15出口退税1．出口企业填写出口退税申请书‘2．相关单据准备3．税务局审核单据，发给企业“也口退税登记证”，计算税收退回数额4．出口商缴税，税务局签发税收收入退回书，在报关单上盖上“已退税”章购进出口货物的增值税专用发票或普通发票、出口商业发票、结汇水单或银行收账通知单、已办完核销手续的出口收汇核销单、盖有海关验讫章的出口货物报关单税务局16．索赔、仲裁1．接受进口商的索赔

7、请求2．接受仲裁或提出仲裁仲裁申请书进口商、仲裁机构附表2-1进口商的业务和单证对照表顺序业务内容主要步骤主要单据相关参与部门可变动业务说明1.进人国际市场的准备1．调查国外出口商的价格、资信状况，是否许可证管理2．撰写建交函建交函客户公司、综合信息中心、出口商2.询盘发送询盘函询盘函出口商3.接收发盘接收出口方发盘函发盘函出口商4.还盘修改价格或修改贸易条件还盘函：出口商也可由出口商发出5.接受／成交决定是否接受对方条件接受函出口商也可由出口商发出6．合同会签填写进口合同，发给出口商签字进口合同进口商也可由出口商提供出口合同，或根据

8、情况决定合同撰写方7．申请开立信用证1．到所在银行（开证行／付款行）申请开立信用证2．接受出口商的信用证修改条件，或自主提出修改信用证3．银行将信用证或修改通知书寄给出口商所在行信用证、信用证修改通知书进口商银行（开证行