XX医药有限公司药品储存管理制度

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1、XX医药有限公司药品储存管理制度一、目的:为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存药品,保证药品储存质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》,特制定本制度。二、制度依据及引用标准:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2016年修订)。三、适应范围:本制度适用于本公司所有药品在库储存管理。四、责任:1.保管员负责药品存放、状态标识、温湿度控制等;2.养护人员负责在库药品的养护;3.质量管理员对本制度执行情况进行检查;4.质量管理部对本制度执行进行监督。五、内容:1.保管员依据计算机系统生成的药品

2、储存区域和条件,将药品存在制度的区域。1.保管员应按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》制度的贮藏要求进行储存,并做好温湿度记录及调控工作。1.1.药品储存条件:药品常温库温度为10-30度,阴凉库温度不高于20度,冷库温度为2-10度,储存药品相对湿度为35%~75%。1.2.调节措施:在晴天时应通风散潮,雨天或雨后初晴应密闭门窗。梅雨季节或连续的阴雨天气,当库内相对湿度大于75%时,应用除湿机或空调除湿。在秋冬干燥季节,当库内相对湿度小于35%时,应增湿。温度超过各库制度温度范围,应开启降

3、温/升温设施,将库区温度控制制度范围内。  2.药品储存按质量状态实行色标管理:2.1.待验药品区、待处理区、退货药品区为黄色;2.2.合格品区、零货区、发货药品区为绿色;2.3.不合格药品区为红色。3.药品要按生产批号的顺序分开堆垛,严防混批。不同品种或同品种不同规格不能混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。1.搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装。2.整件药品在地架上码放,码放时要做到妥善堆垫,垛脚稳固,

4、堆垛整齐有序,层次分明,横竖成行、成列。搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,定期翻垛。贮存时间较长的药品,每季度应翻垛一次。3.药品应按分类和贮存条件的制度,实行分区,分类管理。具体要求:3.1.性质相互影响、容易串味的药品要分开存放;3.2.内服与外用药要分开存放;3.3.要求阴凉处存放的药品应放于20℃以下阴凉库房内;3.4.中药材、中药饮片应按照不同品种的性质要求,分别设置储存库房;3.5.拆除外包装的零货药品应当集中存放;3.6.不合格药品单独存放,并有明显标志,专帐记录。4.仓库设置

5、待验区,新入库的药品(包括:采购药品、销售退回药品)一律放置在待验区等待验收。药品待验区设置及设施应符合下列制度:1.1.待验区域有明显标识,并与其他区域有效隔离;1.2.待验区域符合待验药品的储存温度要求;1.3.验收设施设备清洁,不得污染药品;2.近效期药品必须按《近效期药品管理制度》进行保管,对近效期的药品设立近效期标志,应按月进行催销:有效期二年以上药品距失效前12个月,有效期一年半药品距失效前9个月,有效期一年药品失效期前6个月。质量不稳定及受潮、怕热的药品每月循环检查质量一次,并每月填报一次《药品近效期催销表》送业务部催销。

6、3.保持库房货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防火、防污染等工作。4.储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损和杂物堆放。5.公司计算机系统对库存药品的有效期有进行自动跟踪和控制功能,对近效期药品进行预警及超过有效期药品采取自动锁定等措施,防止过期药品销售。6.储存过程中,如发现质量可疑的药品应当立即采取隔离、悬挂黄色标识、暂停销售等措施,保管员在计算机系统中对可疑的药品进行锁定,防止可疑药品销售。同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施:1.1.存放于标志

7、明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;1.2.怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;1.3.不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录;1.4.对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。2.未经批准的人员不得进入储存作业区,储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为。3.药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。4.对于滞销药品、近效期药品等,仓储部应和采购部协商,要求采购部给予退货、换货等处理。5.财务部、仓储部等有关部门要每年至少一次对库存药品进行盘存,做到账、货相符。6.药品保管员应及时、准确的记录药品进、存、

8、销动态,做到帐目清楚,帐货相符,并录入计算机系统。7.药品收货记录、养护记录、出库复核记录等及凭证按《质量记录和凭证管理制度》的有关制度妥善保存,至少保存5年。相关文件:1.《储存药品搬运操作程序》

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