高校文秘专业档案课程教学改革浅析

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高校文秘专业档案课程教学改革浅析　　　　　　　　　　　　　泉州师范学院齐菁　　摘要：由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，高校文秘专业档案其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，在这种环境下培养的高级文员专业学生，难于适应机关、企事业单位档案信息资源综合管理的需求。高校必须转变档案课程教学观念，进行档案教学内容的改革，创新现代化技术手段的档案教学模式，运用理论与实践相结合的档案教学方法，建立以学生为主体的档案实践平台，培养出具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强档案人才。关键词：高校，文秘专业，档案课程，教学改革泉州师范学院文学与传播学院高级文员专业培养学生的方向是为各级政府机构、中外大中型企事业培养具有较高综合素质能在机关、企事业单位从事文秘和档案工作的复合型人才。在教学上多年来专业学科设置的课程体系和教学内容，以中国语言为依托，融进《现代管理学》、《秘书与管理》、《秘书学》、《档案管理学》等课程。其中，开设的《档案管理学》这门课程，具有很高的实践性，开设的目的在于使学生掌握其理论知识，而且具有相应的基层档案工作管理能力和创新精神，以便学生毕业后能够尽快胜任机关、企事业单位档案管理工作。由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，以知识性为主的教学内容明显偏多，档案课程教学的职业性相对欠缺、档案专业教材职业针对性不足、档案教学手段与方法的职业教育性不强。在这种教学环境下培养的高级文员专业学生，毕业后很难适应机关、企事业单位现代化档案资源综合管理的需求。为此，加强档案课程教学内容、教学方法的改进，培养出具有实践能力和创新精神的高素质高级文员，对整个文秘专业的学科发展具有重要的意义。一、档案课程教学观念的转变6 《档案管理学》课程是高级文员专业必开的一门专业基础课，该课程作为必修课程。多年的教学实践表明，学生一直对该课程缺乏兴趣，因而学习效果不太理想，其主要原因是教师重理论轻实践的传统教学模式，在很大程度上直接导致课程抽象、难学，从而影响了学生的学习热情。另一方面，教师重视课本的基础知识传授，轻视现代通信技术、计算机技术与《档案管理学》密切结合的教学思想影响了教与学的效果。改变档案课程传统的教学观念，应树立“能力本位”的教学理念，强调以学生为主体，自始至终都把着眼点放在学生的学，使学生学会动手技巧，这对传统教学观念是一个极大的挑战。可以说，以能力为本位的教学体系对以理论为本位的教学体系是个颠覆性的革命。档案课程教学应从培养学生的综合素质入手，既要重视档案理论教学，又要开展档案实践教学。教师课堂授课要密切结合国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准，使学生了解近年来机关、企事业档案工作在电子文件管理、档案资源整合、档案利用等方面与《档案管理学》理论的密切联系，应用学习的档案知识，学会在档案管理工作中面对出现的新问题，具有解决问题的工作方法，为学生今后在机关、企事业从事档案管理工作打下良好的基础。二、档案教学内容的改革　　高级文员专业开设的《档案管理学》课程，课程目标与基本要求是通过本课程的学习，使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系，能有较全面、较系统的认识和正确的理解，并在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步严格的训练，对学生今后的就业、继续学习和终身教育奠定良好的基础。传统的《档案管理学》教材，缺乏的是知识的前沿性资料，特别是2007年以来，国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准、行业标准均未纳入教材的案例范畴，显然靠一本《档案管理学》是很难培养出社会上掌握各类档案管理技能合格的文档人员。为此，高校应适当增加以档案职业知识性为内容的传授为教材。一是在进行具体的课程改革活动之前，学校首先要与当地档案行政管理部门紧密联系，共同合作，了解基层档案工作岗位对档案人员在知识、技能、素质方面的要求，并将这些要求融合到教学课程之中。这样才能够使课程改革做到有的放矢，真正与基层档案工作接轨，才不会使档案教学内容改革流于形式。二是在进行档案课程改革时，要注意面向学生，以其为主体，教学原则应该是“教、学、做”三者合一，教材内容以“够用为度，适用为例，实用为标”6 的原则。突出主要知识点，紧扣机关、企事业单位档案工作实际，具有直观生动性、目的针对性、工作实用性。例如教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材其中的《档案管理实务》课程，该教材本着实用的原则，依托档案行业标准，从社会各单位实际档案工作任务和高等教育规律出发，摆脱了传统档案教材篇章结构模式，结合档案职业知识，把完整的档案管理概念，全面的档案管理操作方式呈现在学生面前。围绕培养学生能力、技能的目标，精心设计安排练习，课程实践训练项目强调档案工作实际的可操作性，增强课本知识对学生的吸引力，这样才能够在具体的教学活动中吸引学生积极参与到学习之中，亲身体验，主动地进行个体能力提升。　　三、创新现代化技术手段的档案教学模式　　《档案管理学》理论知识内容繁杂，许多档案学课堂教学手段方法单一，教师面对一群没有实际操作经验的学生，仅靠讲解书本内容和书写板书，教学效果是不佳的。教师应该更多地借助多媒体教学手段，利用摄像器材到当地实行规范化档案馆（室）拍摄与教材内容相关的工作场景短片经过加工编辑，实现教学手段多媒体化。多媒体教学有着传统教学方式不可替代的优越性，它能带给学生更加新颖的档案学课堂体验。结合图文、声像等载体，一些档案教学内容可以很快从枯燥无味转化为生动形象视觉艺术，便于学生理解和记忆，激发学生的学习热情与兴趣，调动学生学习知识的积极性。例如“档案利用”知识的教学，学生在倾听理论讲解时，由多媒体载体显示教师拍摄的档案馆借阅厅的场景，观摩档案借阅人员在档案馆电子档案阅览室实现原件调阅，和档案馆根据用户的申请，为证实档案材料的真实性而开具的书面证明材料。通过短片使学生了解档案利用的全过程，加深了书本有关“档案利用手续”内容的感性认识。此外，网络化的教学手段还可以使师生的交流渠道更加畅通，依托校园网组建校园档案知识共享平台，把教师的课件与学生比较关心的知识问答放在《档案知识园地》实现网上解疑答问，拓宽了档案教学的空间。　　四、运用理论与实践相结合的档案教学方法6 　　1.项目教学法。从档案课程教学的实践验证，项目化教学是档案教学一种最有效的教学方法，以邓绍兴、陈智为主编著的《档案管理学》为例，教师将《档案管理学》设计成为以模块为主的工作性学习项目如：档案与档案工作、档案的提供利用服务、档案的登记和统计、档案的编研、文书档案管理、人事档案管理、会计档案管理、声像档案管理、电子档案管理等项目，同时把档案的鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的检索等讲课内容纳入不同门类档案进行讲解，详细分析以上学习内容在不同门类档案管理的不同方法。项目教学法体现其个性化教学，使学生从单调的理论学习中解放出来，置身于职场环境的学习与工作状态中。2.问题教学法。档案教学中的重点、难点、疑点由教师在讲授过程中，如用多提问、设置多种答案的方法，使学生动脑筋，由学生谈自己的见解，鼓励学生提出不同看法。这种授课方式，可以检查学生对已学过的知识和技能掌握的情况，启发学生思维，帮助学生掌握学习重点、突破难点，加深学生对课堂内容的理解，以锻炼学生在实际工作中运用所学知识的创新技能。为此，教师要结合具体的教学内容，精心设计问题，问题教学法消除过去教学的弊端，努力建构以学生为主体，以教师为主导的，全面调动学生学习积极性和能动性的师生有机互动的新型教学模式。　　3.案例教学法。案例教学法“以例激趣、以例说理、以例导行”，其最大特点是它的真实性。教师设计的教学案例遵循实用性、理论与实践相结合的原则，贯穿着《档案管理学》教学全过程。结合项目教学法，运用基层档案工作中常见的事例进行教学实践，激发学生对文书、人事、会计等各种门类档案收集、整理的学习兴趣，教师说明道理，生动具体、直观易学。由于教学内容是具体的实例，如“文书档案管理”项目课程，设置了文书档案归档与鉴定、文书档案整理与编目、文书档案移交与销毁等案例，在文书档案整理与编目案例中的立卷原则、方法步骤的授课，采用实际工作流程汇编成教材。通过案例展现基层档案人员日常的档案工作场景，加之采用是形象、直观、生动的互动交流形式，给人以身临其境之感，易于学习和理解教师传授的档案知识。　　五、建立以学生为主体的档案实践平台　　当前许多高校文秘专业开设的《档案管理学》课堂教学实践性环节不多，难以适应把学生培养成档案专业化、职业化人才的要求。作为传统的文秘专业开设的《档案管理学》基础课程，改革最核心的内容应当是对实践环节的加强，要实现“以教师为主体”到“以学生为主体”的转变。建立以学生为主体的档案实践平台。　　1.建立以校内为主、以校外为辅的档案实践基地。我校多年组织6 学生在校外的档案实践基地进行实习，由于实习的时间有限，难于取得预期效果。一是学生到档案馆（室）实习只有2-3个星期的时间，实习期间大部分时间，用在帮助实习单位档案馆（室）做一些辅助性工作，如页码打印、盖档号章、档案条目数据录入和档案的上架。二是由于实习单位档案馆（室）对档案内容的保密，学生难于接触到该单位用于指导各类档案组卷的归档范围和保管期限表，故掌握的档案分类、组卷与编目技巧有限。为此，依托高校档案馆建立以学生为主体的实习基地是提高学生实践能力最有效措施。首先，高校档案馆的馆藏丰富有文书档案、教学档案、基建档案、科研档案、学籍档案等等，高校档案的分类与学校各部门职能范畴及组织机构紧密衔接。学生长期处在校园的学习环境，对接触到的高校档案资源会倍感亲切，在档案知识实习中很容易进入角色。而且高校档案馆适当开放解密档案，做为学生基础训练教材。如文书与档案管理基础训练与练习。学校档案馆将高校文书档案的归档范围和保管期限向学生公开，把学校档案馆已经组卷、编目的档案文件级和案卷级条目，作为学生基本练习的依据。用计算机将原有组卷文件资料的排列规律打乱，要求学生根据所学的知识对它们进行分类、归档，让学生对照学校档案馆提供已经归档的档案资料作为标准答案，找出自己的不足之处，使学生初步掌握文书档案的整理方法和步骤。这种训练对学生迅速提高档案职业技能有很大帮助，在传统书面作业模拟组卷学习中是很难实现的。而且，这种对学生档案整理的训练可以进入常规化的教学状态，不受学生实习时间安排的限制，随时可以在校园内进行档案整理实习。2.建设数字化档案教学实验室。当前信息化是一场革命，它引起了档案管理的深刻变化，档案信息化是21世纪现代档案管理区别于传统档案管理模式的重要特征。机关、企事业单位档案工作业务环境以及档案载体的形式不再以纸张为主，基本上以数字化的形式形成、传递、移交、鉴定、归档、保管、利用。高校文秘专业档案课程教学应与时俱进，切实做好信息化档案教学实验室的建设工作。应注重实验室条件的改善及实验方案的设计，使学生掌握的现代档案管理知识与社会应用接轨。首先，实验室的硬件设施作为实践性教学环节的基本条件必须进一步得到改善，设备经费不足和实验设备的落后必将影响学生实践能力的培养，6 解决这一矛盾是实验室建设必须面对的问题。其次，档案电子化教学实验方案的设计和完善是实践性教学的中心环节。它是模拟机关、企事业单位的职场情景，实验室设计的文档一体化管理和局域网电子文件收集、保管、鉴定和销毁等环节，必须和机关、企事业单位规范、程序与现有工作流程完全一致，特别是电子文件归档管理目前实行“双套制”以保证档案资料的永久保存的技能技巧。设计一套实用的档案模拟实验方案，可以辅助学生进行信息化环境下档案管理全程模拟操作，提高实际操作能力，尽快成为适应时代发展需要复合型的高素质应用型人才。高校文秘专业档案教育必须随着时代的变化进行教学改革，才能够走出传统的教育模式，作为培养现代化档案管理人才的高校教职员工，我们必须勇于承担起这个艰巨的任务。经过高校文秘专业课程改革培养的培养的学生具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强，满足了社会主义市场经济环境下的人才需求。参考文献：1.金 波 窦晓光 尹慧道 李财富 丁华东《档案学专业教学改革与实践》安徽大学文化素质网，2006年12月4日作者单位：泉州师范学院作者姓名：齐菁联系地址：福建省泉州市丰泽区东海滨城邮政编码：362000联系电话：18965667899电子邮箱：ydtan0566@sina.com6