高校文秘专业档案课程教学改革浅析

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1、高校文秘专业档案课程教学改革浅析　　　　　　　　　　　　　泉州师范学院齐菁　　摘要：由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，高校文秘专业档案其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，在这种环境下培养的高级文员专业学生，难于适应机关、企事业单位档案信息资源综合管理的需求。高校必须转变档案课程教学观念，进行档案教学内容的改革，创新现代化技术手段的档案教学模式，运用理论与实践相结合的档案教学方法，建立以学生为主体的档案实践平台，培养出具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强档案人才。关键词：高校，文秘专业，档案课程，教学改革泉州师范学院文学与传播学院高级文员专业培养

2、学生的方向是为各级政府机构、中外大中型企事业培养具有较高综合素质能在机关、企事业单位从事文秘和档案工作的复合型人才。在教学上多年来专业学科设置的课程体系和教学内容，以中国语言为依托，融进《现代管理学》、《秘书与管理》、《秘书学》、《档案管理学》等课程。其中，开设的《档案管理学》这门课程，具有很高的实践性，开设的目的在于使学生掌握其理论知识，而且具有相应的基层档案工作管理能力和创新精神，以便学生毕业后能够尽快胜任机关、企事业单位档案管理工作。由于传统的教学方式只注重理论知识的传授，其课程结构只兼顾到学生知识体系的掌握，以知识性为主的教学内容明显偏多，档案课程教学

3、的职业性相对欠缺、档案专业教材职业针对性不足、档案教学手段与方法的职业教育性不强。在这种教学环境下培养的高级文员专业学生，毕业后很难适应机关、企事业单位现代化档案资源综合管理的需求。为此，加强档案课程教学内容、教学方法的改进，培养出具有实践能力和创新精神的高素质高级文员，对整个文秘专业的学科发展具有重要的意义。一、档案课程教学观念的转变6《档案管理学》课程是高级文员专业必开的一门专业基础课，该课程作为必修课程。多年的教学实践表明，学生一直对该课程缺乏兴趣，因而学习效果不太理想，其主要原因是教师重理论轻实践的传统教学模式，在很大程度上直接导致课程抽象、难学，从而

4、影响了学生的学习热情。另一方面，教师重视课本的基础知识传授，轻视现代通信技术、计算机技术与《档案管理学》密切结合的教学思想影响了教与学的效果。改变档案课程传统的教学观念，应树立“能力本位”的教学理念，强调以学生为主体，自始至终都把着眼点放在学生的学，使学生学会动手技巧，这对传统教学观念是一个极大的挑战。可以说，以能力为本位的教学体系对以理论为本位的教学体系是个颠覆性的革命。档案课程教学应从培养学生的综合素质入手，既要重视档案理论教学，又要开展档案实践教学。教师课堂授课要密切结合国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准，使学生了解近年来机关、企事业档案

5、工作在电子文件管理、档案资源整合、档案利用等方面与《档案管理学》理论的密切联系，应用学习的档案知识，学会在档案管理工作中面对出现的新问题，具有解决问题的工作方法，为学生今后在机关、企事业从事档案管理工作打下良好的基础。二、档案教学内容的改革　　高级文员专业开设的《档案管理学》课程，课程目标与基本要求是通过本课程的学习，使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系，能有较全面、较系统的认识和正确的理解，并在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步严格的训练，对学生今后的就业、继续学习和终身

6、教育奠定良好的基础。传统的《档案管理学》教材，缺乏的是知识的前沿性资料，特别是2007年以来，国家档案行政管理部门颁发的一系列档案法规和国家标准、行业标准均未纳入教材的案例范畴，显然靠一本《档案管理学》是很难培养出社会上掌握各类档案管理技能合格的文档人员。为此，高校应适当增加以档案职业知识性为内容的传授为教材。一是在进行具体的课程改革活动之前，学校首先要与当地档案行政管理部门紧密联系，共同合作，了解基层档案工作岗位对档案人员在知识、技能、素质方面的要求，并将这些要求融合到教学课程之中。这样才能够使课程改革做到有的放矢，真正与基层档案工作接轨，才不会使档案教学内

7、容改革流于形式。二是在进行档案课程改革时，要注意面向学生，以其为主体，教学原则应该是“教、学、做”三者合一，教材内容以“够用为度，适用为例，实用为标”6的原则。突出主要知识点，紧扣机关、企事业单位档案工作实际，具有直观生动性、目的针对性、工作实用性。例如教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材其中的《档案管理实务》课程，该教材本着实用的原则，依托档案行业标准，从社会各单位实际档案工作任务和高等教育规律出发，摆脱了传统档案教材篇章结构模式，结合档案职业知识，把完整的档案管理概念，全面的档案管理操作方式呈现在学生面前。围绕培养学生能力、技能的目标，

8、精心设计安排练习，课程实践训练项目强调