行政人员XX年工作总结

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1、行政人员XX年工作总结  过去的一年里,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但是仍存在着很多不足之处,下面是行政人员XX年工作总结,欢迎阅读。行政人员XX年工作总结  20PC年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20PC年行政部工作汇报如下:  一、档案管理方面  1、归档  档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各

2、部门档案的归档范围和档案管理的规范性。  2、管理  根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。  二、办公设备管理方面  为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。  三、办公用品管理  公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采

3、购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。  四、会议管理  会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。  五、制度的建设  配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办

4、法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。  六、车辆管理  为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20PC年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。  七、网络管理  为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部

5、门的通讯和网络畅通。  八、总结:存在的困难与不足  (一)困难:  1.行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。  1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。  2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。  2.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。  1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,  2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工

6、作推进的难度可想而知。  3.现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。  (二)不足:  1.团队建设、内部管理尚有不足。  1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。  2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。  2.责任心、责任感有待进一步加强。  1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。  2)部门内个别岗位尚存在人

7、员不足等问题,  4.服务意识与服务水平尚待提高。  1)目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。  2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。  九、小结  行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20PC年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,

8、为公司的健康快速发展做出更大的贡献!行政人员XX年工作总结  20

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