行政人员XX年工作总结

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1、行政人员XX年工作总结　　过去的一年里，在公司领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩，但是仍存在着很多不足之处，下面是行政人员XX年工作总结，欢迎阅读。行政人员XX年工作总结　　20PC年马上就要结束了，行政部作为公司的后勤保障部门，在过去的一年中为公司的发展默默的付出着，在集团领导的带领下，做出了一些成绩，但也存在一些困难和不足之处，现将20PC年行政部工作汇报如下：　　一、档案管理方面　　1、归档　　档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作，20xx年第四季度开始，行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各

2、部门档案的归档范围和档案管理的规范性。　　2、管理　　根据公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。　　二、办公设备管理方面　　为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部经过货比三家后，统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。　　三、办公用品管理　　公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采

3、购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理，建立办公用品台账和领取记录。　　四、会议管理　　会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。　　五、制度的建设　　配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办

4、法》等等。根据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就需要相关领导进行会审。　　六、车辆管理　　为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，20PC年开始，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满意度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创造了良好条件。　　七、网络管理　　为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部

5、门的通讯和网络畅通。　　八、总结：存在的困难与不足　　(一)困难：　　1.行政部较频繁的人员流动，带来工作不连续的问题。　　1)人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善，没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。　　2)办事风格的不同，也容易引发多方面的不适应。　　2.公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。　　1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待，　　2)公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下，工

6、作推进的难度可想而知。　　3.现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。　　(二)不足：　　1.团队建设、内部管理尚有不足。　　1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强，需要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。　　2)行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。　　2.责任心、责任感有待进一步加强。　　1)行政部工作“即时重要”的性质，决定了工作琐碎但责任重大的特点。　　2)部门内个别岗位尚存在人

7、员不足等问题，　　4.服务意识与服务水平尚待提高。　　1)目前部门个别岗位服务意识不足，需要提高工作责任心。　　2)服务水平与服务技能有直接关系，好在部门员工普遍悟性较强，且大部分均有上进心。　　九、小结　　行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的，现实的，难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20PC年已经过去，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，

8、为公司的健康快速发展做出更大的贡献!行政人员XX年工作总结　　20