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时间:2018-10-01
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1、公司礼仪形象制度 篇一:公司员工礼仪与行为规范制度 员工礼仪与行为规范制度 1、总则 ?为了加强公司内部规范化管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和 优秀的职业素养,特制定本规定。?本规定适用于公司全体人员。 2、办公室仪容、礼仪规范 1)所有公司员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信的精神面貌。2)为体现职业素养和精神风范,公司全体员工上岗须着职业服装。 3、着装的基本要求为: ?注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得污秽;?男员工如果佩
2、带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或歪斜松弛。?皮鞋必须保持清洁,不得破损。 ?女员工不得在办公室着吊带、凉拖鞋等服饰。 ?女员工在办公室应避免穿无领又无袖上衣及超短裙(裙长在膝盖以下为宜)?全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下: ?保持头发整洁。头发必须注意修剪整齐,不留各种奇怪的发型,符合整个公司的形象和 工作气氛。 ?注意经常修剪指甲,不宜过长。女员工如用指甲油应尽量使用浅色。?除非有特殊原因,午餐请勿饮酒,以免影响工作。?男士胡须应经常刮剃。 ?女员工在工作时间应该保持适当而且
3、得体的淡妆,请勿浓妆艳抹。?请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张饰品。?应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。?提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: ?站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯。?见面致意:公司内早上与同事见面要互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。 员工礼仪与行为规范制度 ?握手:与客人握手时,双目应注视对方,身姿自然,不卑不亢,握手简短有力。应由年 幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手。异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握,男士不
4、宜先伸手。 ?出入房间的礼貌:进入房间,要先轻声敲门2下,得到允许再进。进门后,如需关门请 轻轻关上。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,请勿中途插话;如有急事要打断说话,也要看好机会,最好说一句“对不起,打断你们的谈话”,之后简明扼要地的说一下要说的事。 ?递交物件时,宜注意尊重对方。如递文件,建议将文件正面朝上、文字正对对方。递笔、 剪刀等,应注意尖的一端朝向自己。 ?办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵。如遇到工作中需要讨论 的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),
5、发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出最终决定。 ?经过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走 廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 4、接听和拨打电话礼仪 1)电话交流为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风 貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的
6、形象。 2)在接听电话时,最好在电话铃响第二声或第三声的时候接起,以给对方最为适宜的心理准 备时间,同时体现公司高效的办公效率。 3)接听电话要主动报出自己的公司名称或部门名称。在接听时请说“您好,刘一手火锅,很 荣幸为你服务”。接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率。对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复。结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。 员工礼仪与行为规范制度 4)接听公司外部人员打给公司其他同
7、事的电话时,同样要耐心礼貌,可以在说过“请您稍等” 之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。 5)帮助同事或领导接听和记录重要的业务电话等信息时,一定要注意记录准确。要礼貌地向对 方重复及核实确认重要信息,并及时转告相关人员。 6)当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理 的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。 7)所有员工在工作时间请勿拨打与工作
8、无关的私人电话。如果确有重要或紧急的私人事情需要 处理,注意节约时间,长话短说。 8)对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由 人力资源部记入工作绩效考评档案。 9)在对外拨打工作所需的电话时,请注意使用礼貌用语。不论遇到何种情况,均应避免在电话 中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。 5、对外接待、交往礼仪 1)要注意工作细节,从点滴做起,努力
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