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时间:2018-09-30
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1、小学办公用品管理制度 篇一:学校办公用品管理制度 大田职专办公用品管理制度 为便于管理,做到物尽其用,减少浪费,特制定本制度。 1.凡分配给个人和处室人员使用的公物用品,均应填册登记,由各人、处室使用和保管。分配给每位教职工一套办公桌椅,由个人保管,调离学校时应办好移交手续,损坏照价赔偿。 2.处室需要增加办公用品的,应事前做好计划并到保管室填写请购单,经总务处核实,分管领导、校长批准,由总务处统一购置,保管室登帐后,方可领取使用。自行购物的,财务拒绝报销。 3.大项或批量购物须报县采购中心采购。 4.一切办公用品和各处室配置的公物,未经同意不得随意搬动。私人借用
2、公物应到保管室办理借用手续,经校领导批准后方可借用,管理人员应督促其并按时归还。 5.学期初每位教师可领用红色、黑色水笔各两把,红色水笔芯三支、黑两色水笔芯五支,听课笔记一两本,教案簿两本(不够用者到保管室自行领取),期初由各教研组组长统一领取发放。一般教师领用其他办公用品须到保管室填好办公用品领用单经相关处室或校领批准后方可领用。 6.凡年段或教研组举行活动所需奖品应报校长室或分管领导批准后方可领用。 7.每学期初各班可到保管室领取毛扫把或竹扫把五把、垃圾斗一个,粉笔擦一块;各宿舍可领取毛扫把两把,由生管组统一领取发放。 8.各处室领用办公用品应做好登记、注明用途。
3、 9.要做到爱护公物,节约办公用品开支,对随意损坏和丢失办公用品者,要照价赔偿。 XX年9月 篇二:阳光学校办公用品及日常用品管理制度(1) 阳光学校办公用品及日常用品管理制度 一.办公用品管理制度 (一).总则 第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 第二条办公用品由财务部门集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。 第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。 ?消耗品:记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水(胶棒)、 胶带、钉书针、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、
4、档案袋(盒)、展页夹、口序纸、便利贴、墨水等。 ?管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章/戳、印泥、直尺、计算 器、电话机、传真机、复印机、电脑软硬件及外设等。 第四条财务部门负责审批及监控各部门办公用品的申领及使用情况,负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。 第五条财务部负责办公用品费用的整理及监控。 第六条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 (二).办公用品计划 第一条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人签批后报财务部。 第二条管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账
5、和库存,编制办公用品购置计划,经执行校长审批后购买。 (三).办公用品购置 第一条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。 第二条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 第三条办公用品的储备品由财务部门统一负责管理。 (四).办公用品领用 第一条每月1-10日,各部门根据办公用品批准的领用计划集中到总校领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。 第二条每人仅可领用签字笔一支。 第三条打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。 第四条管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,
6、如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 第五条办公用品严禁私自带回家,经查实严肃处理。 第六条员工到岗时,所需办公用品由部门报请财务部审批后领用。所领管理品必须在入职清单上注明。 第七条员工离职时,须把领用的管理品与管理员办理交接手续,如有遗失照价赔偿。 (五).办公用品管理 第一条管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的申请、发放和库存管理。 第二条管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 第三条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能。 第四条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量
7、,以减少资金占用和保证正常使用。 第五条每25日前,管理员对办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报总校财务部。 二.日常用品管理制度 (一).总则 第一条为加强日常用品管理,规范日常用品领用,避免浪费,降低日常用品经费,特制定本制度。 第二条日常用品由财务部门集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。 第三条日常用品具体类别:笤帚、簸箕、洗洁精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、纸杯等。 第四条财务部门负责审批及监控各校区办公用品的申领及使用情况,负责日常用品的采购
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