办公用品管理制度

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1、办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：●公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。●公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。●公司公用的办公设备，如公共区域的电脑、传真机、打印机、复印机等。●公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的

2、管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条办公用品为每月申请一次。第七条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政办公室（分公司则交于分公司行政办公室，由其统一报送总公司行政办公室）；第三步：总公司行政办公室查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理；第四步：总经理签核；第五步：公司行政办公室将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第八条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第

3、九条公司公共办公用品由行政办公室统一管理和维护。第十条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。第十一条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十二条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十三条本规定由公司企管部负责解释，并自颁布之日起监督实施。第十四条办公用品分类：●消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、

4、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。●办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。●保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。●物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。