工厂行政管理

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1、1、行政/总部部的工作职能是什么？（1）      防火防盗与突发事件的处理。（2）      厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。（3）      宿舍分配、门卫管理、水电管理。（4）      厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。（5）      全厂的伙食供应与管理。（6）      消防设施的管理与安全检查。（7）      配电系统的建立与安全检查、维护。（8）      厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。（9）      休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。（10）  清洁用品、办公用品、电器配件的采购。2、行政主管的工作责任有哪些？（1）    

2、  定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。（2）      组织做好来客接待和车辆的管理工作。（3）      负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。（4）      对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。（5）      对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。（6）      对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负

3、责。3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？办公室“5S”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。（1）      文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：①    公用文件资料置于公共场所，专人管理。②    个人文字资料个人管理。③    所有文字资料都应有标识；④    所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置；⑤    规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料；⑥    提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。⑦    不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；⑧ 

4、   私人文字资料最好不放置在办公室。⑨    定期整理、整顿、检查。（2）      办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：①    公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）；②    个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置；③    规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品；④    倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）；⑤    经常性地检查。（3）      环境清洁、清扫要点：①    在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。②    规定责任区域

5、，规定清扫、清洁要求和标准。③    实施经常性清扫、清洁活动。④    经常性的检查和纠正。4、怎样检查员工健康？（1）      员工身体检查一般每年举办一次。（2）      一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。（3）      经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。（4）      行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。5、员工公伤费用哪一些可以发放？备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触

6、者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。（1）      一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。（2）      急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。（3）      主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。（4）      临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。（5）      公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。（6）      员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。6、员工饭卡如何管理？（1）      饭卡由行政/

7、总务部门统一设计制作，每月月底统一发放下月饭卡。（2）      使用饭卡必须与本人厂牌同时使用方为有效，一律不得借与他人使用，违者罚款。（3）      员工请假时，应将请假单与饭卡一并上交，销假时再取回。7、员工宿舍怎样管理？（1）      员工申请宿舍，应填写宿舍分配申请单，交由主管核准后送总务部科登记并听候分配。（2）      员工接到宿舍分配通知后，应于限期内迁入居住，逾期以弃权论。（3）      爱护安全设备和各种家具。（4）