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时间:2018-09-18
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1、1、行政/总部部的工作职能是什么?(1) 防火防盗与突发事件的处理。(2) 厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。(3) 宿舍分配、门卫管理、水电管理。(4) 厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。(5) 全厂的伙食供应与管理。(6) 消防设施的管理与安全检查。(7) 配电系统的建立与安全检查、维护。(8) 厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。(9) 休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。(10) 清洁用品、办公用品、电器配件的采购。2、行政主管的工作责任有哪些?(1)
2、 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。(2) 组织做好来客接待和车辆的管理工作。(3) 负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。(4) 对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。(5) 对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。(6) 对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负
3、责。3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?办公室“5S”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。(1) 文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:① 公用文件资料置于公共场所,专人管理。② 个人文字资料个人管理。③ 所有文字资料都应有标识;④ 所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;⑤ 规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;⑥ 提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。⑦ 不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;⑧
4、 私人文字资料最好不放置在办公室。⑨ 定期整理、整顿、检查。(2) 办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:① 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);② 个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;③ 规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;④ 倡导“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);⑤ 经常性地检查。(3) 环境清洁、清扫要点:① 在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。② 规定责任区域
5、,规定清扫、清洁要求和标准。③ 实施经常性清扫、清洁活动。④ 经常性的检查和纠正。4、怎样检查员工健康?(1) 员工身体检查一般每年举办一次。(2) 一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。(3) 经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。(4) 行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。5、员工公伤费用哪一些可以发放?备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触
6、者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。(1) 一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。(2) 急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。(3) 主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。(4) 临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。(5) 公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。(6) 员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。6、员工饭卡如何管理?(1) 饭卡由行政/
7、总务部门统一设计制作,每月月底统一发放下月饭卡。(2) 使用饭卡必须与本人厂牌同时使用方为有效,一律不得借与他人使用,违者罚款。(3) 员工请假时,应将请假单与饭卡一并上交,销假时再取回。7、员工宿舍怎样管理?(1) 员工申请宿舍,应填写宿舍分配申请单,交由主管核准后送总务部科登记并听候分配。(2) 员工接到宿舍分配通知后,应于限期内迁入居住,逾期以弃权论。(3) 爱护安全设备和各种家具。(4)
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