500kv输变电工程文件归档与档案

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1、500kV输变电工程文件归档与档案整理细则（试行）500kV输变电工程文件归档与档案整理细则（试行）1目的和适应范围1.1为了进一步强化500kV输变电工程档案管理，确保立项、审批、招投标、勘测设计、施工、监理、竣工验收及生产准备等全过程中形成的应归档保存的技术文件材料的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，根据有关标准、规范和创优要求，特制定本细则。1.2本细则适应于湖南省电力公司投资建设的500kV输变电工程。2编制依据2.1《中华人民共和国档案法》2.2《中华人民共和国档案法实施办法》2.3《重大建设项目档案验收办法》2.4《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

2、规范》DA/T28—20022.5《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822—20002.6《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法2005版》2.7《三峡及跨区联网输变电工程档案管理实施细则2006版》2.8《输变电工程达标投产考核标准2006版》中电建协2.9《电力工业企业档案分类表》3参建单位职责分工3.1建设单位3.1.1负责工程项目过程中档案资料工作的组织管理，协调解决工程档案工作中存在的有关问题。3.1.2对各参建单位项目文件归档与档案整理工作进行指导、督促和检查。3.1.3对项目各参建单位之间竣工档案的交接进行督促和协调。3.1.4参加工程有关检查及

3、验收工作，负责检查工程竣工资料并提出整改意见和要求。3.1.5负责职责范围内（见附件一、二）有关文件材料的收集、整理与归档，并按有关要求复印移交运行单位。3.2设计单位3.2.1负责提交设计基础文件、有关设计文件（总体规划设计、可研设计、初步设计及报批文件、施工图设计等）。3.2.2按合同要求完成项目法人委托进行的地质灾害评估、环境保护、水土保持方案评价、压覆矿产评估、地震安全性评价、文物勘探保护等专题报告。以上专题报告必须随同设计文件同时提供，以确保项目征地和施工的正常进行。3.2.3遵照规定参加工程项目有关施工质量验收、签证及提出评价意见。3.2.4根据竣工草图（施工

4、单位编制）编制工程竣工图，同时编写“竣工图卷册说明”及“竣工图编制总说明”。3.2.5工程竣工投产后三十天内出版正式竣工图，按规定进行图标栏签署，并在竣工图上加盖“竣工图章”。3.2.6负责竣工图的整理组卷，按有关套数要求提交监理审查后进行竣工图移交。3.3施工单位3.3.1负责职责范围内（见附件一、二）有关文件材料的收集、整理与归档（含施工主要活动和关键环节的数码照片）。3.3.2做好工程过程有关影像资料的采集和编辑以及最后定型影像资料的归档，包括有关解说文字材料的收集和归档。3.3.3完成合同范围及建设单位委托办理的有关事项及其文件材料的收集、整理、归档（例：有关土地

5、征购、线路大跨越等）。3.3.4根据设计变更单等编制竣工草图，在竣工草图上加盖“竣工草图”章进行签署后提交监理审核，并在“竣工草图移交单”上签字。3.3.6使用省公司档案管理系统平台，在系统中完成有关数据录入，形成电子目录，向运行单位进行数据倒换；系统打印出来的案卷目录和卷内目录作为“档案交接书”附件移交。3.4监理单位3.4.1建立有效的技术标准、工程“强制性条文”清单，负责对标准、工程强制性条文执行情况进行检查、监督。3.4.2各类工程表式表号、编号的确定和统一。表式表号按规范要求确定，表式编号中单位编号由监理确定分配给各个承包商，编号不能为空。3.4.3逐张审核并签

6、署施工单位编制的竣工草图，及时督促各方在“竣工草图移交单”上签字后提交设计单位。3.4.4负责审核各参建单位工程竣工档案；组织施工单位共同对竣工图的正确性予以确认，检查竣工图内容是否与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，逐张审核并签署设计院按竣工草图编制的竣工图，并督促按时移交。3.4.5负责职责范围内（见附件一、二）有关文件材料的收集、整理与归档（含工程安全控制和质量控制的数码照片）。3.5运行单位3.5.1负责工程竣工档案的接收；对本单位全部工程档案进行理顺、档号调整，并对按件整理的档案逐件加盖档号章。3.5.2有关运行规程、事故处理规程、管理

7、制度以及生产准备、达标投产、工程创优等资料的整理存档。3.5.3运行单位接收的两套竣工资料，变电工程由电力局本部和变电站各保存一套，线路工程由送变电公司、电力安装公司本部和运行维护分公司各保存一套，竣工草图及各方签字后的“竣工草图移交单”由各单位本部档案室保存。3.5.4档案管理平台使用省公司档案管理系统（包括电力局机关和变电站），在系统中完成有关数据的导入、调整、新条目录入、目录打印、提供利用等。3.5.5运行维护分公司和变电站应配备满足档案案卷存放的合格档案柜，各档案保存地点都应打印一套纸质案卷目录和卷内目录。4项目文件归