公司快递结算制度

《公司快递结算制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司快递结算制度　　篇一：邮寄管理制度　　邮寄管理制度　　为确保公司来往邮件及时准确的发送接收，保证各集团/部门工作顺利的进行，特制定本制度：　　一、快递邮寄范围：　　公司因公邮寄快递业务　　二、快递寄发流程：　　第一步：需要寄发快递时，请先到前台领取快递单。　　第二步：填写快递单：请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息，未填写清楚，将不予邮寄：发件人：姓名、联系电话（座机、手机）；　　收件人：最详尽的地址（省/市，区，路，门牌号等）、邮政编码、收件人姓名、联　　系电话、收件人公司全称；　　邮寄内容：　　1.普通文件的邮寄：各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《

2、快　　递申请单》，并请部门领导审批确认。　　2.加急邮寄：若邮寄重要文件（含发票）及收款合同，需要使用顺丰快递公　　司，需由集团总经理/部门负责人批准，同时知会总部行政部。　　3.非文件类/物品的邮寄：需填写《快递申请单》（见附表二十六），由集团　　总经理/部门负责人批准，同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。　　4.需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认，并填写准确详细的运单，　　交于公司前台。　　第三步：填写好快递单后，持填写好的快递单到本部门行政人员处，行政人员必须检查快递　　单上是否按照上述第二步的说明详细填写。检查无误后，行政人员须在快递单上签字确认及登

3、记。行政签字完毕后，发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台进行邮寄，邮寄的文件不要封口，待前台人员检查无误后再可封口，前台人员也要将自己的名字填写在快递单上，并检查部门行政人员的签字，如没有行政人员签字确认，一律不予寄发快递。　　第四步：快递单上方条形码处有所填单子的编码，邮寄快递时请抄录该条码，随后可以在快　　递公司网站跟踪该邮件的状态，方便确认邮件是否已成功寄出、收取，保障业务顺　　利进行。　　第五步：快递公司在收货后，前台需将快递底单保存好，便于月底与快递公司对账请款。　　二、快递邮寄要求：　　1.快递申请流程完毕后，经办人要到前台登记，注明发放人联系方式、

4、时间、快递单号、　　内容及收件公司、收件人，并将所寄的文件放进快递信封内，由前台人员统一封口。　　2.若邮寄重要文件（含发票）、收款合同，均使用顺风快递公司。其它类文件、包裹请选　　择公司签订的其它快递公司邮寄，前台人员要严格把控邮寄内容。　　3.因快递公司取件时间不同，前台人员接到快递时要询问寄件人的时间需求，以保证能够　　正常达到。　　4.快递费用按月结算，由各地方公司行政与快递公司进行对账、结账。　　5.未经同意，严禁员工直接安排快递公司进行取件服务，否则，费用将由员工自行承担，　　公司不予报销。　　6.月底结账时，行政部需认真核对《快递申请单》、邮寄票据及账单

5、，确认无误后方可结　　账。　　总部行政部　　XX年10月16日　　篇二：快递收发管理规定　　快　　递　　收　　发　　管　　理　　规　　定　　一、目的　　为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。　　二、范围　　本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。　　三、权责　　、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。　　、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。　　、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄

6、件要求寄发快　　递。　　四、作业要求：　　、快递的接收　　、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否　　为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回；②优先通知收件人本人签收；③　　检查信件、快递包装是否完好无损；④了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人　　收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理）；④快递物品与《快递单》内容（特　　别是托寄内容）是否无误。　　、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收　　记录表》上登记快递情况（收件人本人签收快递可不登记）；　　、通知快递收件人到前台领取，快递

7、收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情　　况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事　　帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。　　、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》（返修机有维修退货单的除外），　　交上级主管批准后交物流部签收、报销。　　、快递的发送　　、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发　　送申请表》（有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外）经部门负责　　人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起