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时间:2018-09-30
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1、公司快递结算制度 篇一:邮寄管理制度 邮寄管理制度 为确保公司来往邮件及时准确的发送接收,保证各集团/部门工作顺利的进行,特制定本制度: 一、快递邮寄范围: 公司因公邮寄快递业务 二、快递寄发流程: 第一步:需要寄发快递时,请先到前台领取快递单。 第二步:填写快递单:请大家务必用正楷字体清晰填写以下信息,未填写清楚,将不予邮寄:发件人:姓名、联系电话(座机、手机); 收件人:最详尽的地址(省/市,区,路,门牌号等)、邮政编码、收件人姓名、联 系电话、收件人公司全称; 邮寄内容: 1.普通文件的邮寄:各集团/部门行政人员按照快递单上各类明细登记《
2、快 递申请单》,并请部门领导审批确认。 2.加急邮寄:若邮寄重要文件(含发票)及收款合同,需要使用顺丰快递公 司,需由集团总经理/部门负责人批准,同时知会总部行政部。 3.非文件类/物品的邮寄:需填写《快递申请单》(见附表二十六),由集团 总经理/部门负责人批准,同时行政人员应在邮寄单条码上方签字确认。 4.需邮寄的文件、物品等由寄件人自行包装确认,并填写准确详细的运单, 交于公司前台。 第三步:填写好快递单后,持填写好的快递单到本部门行政人员处,行政人员必须检查快递 单上是否按照上述第二步的说明详细填写。检查无误后,行政人员须在快递单上签字确认及登
3、记。行政签字完毕后,发件人将快递单及需要邮寄的物品一同送到前台进行邮寄,邮寄的文件不要封口,待前台人员检查无误后再可封口,前台人员也要将自己的名字填写在快递单上,并检查部门行政人员的签字,如没有行政人员签字确认,一律不予寄发快递。 第四步:快递单上方条形码处有所填单子的编码,邮寄快递时请抄录该条码,随后可以在快 递公司网站跟踪该邮件的状态,方便确认邮件是否已成功寄出、收取,保障业务顺 利进行。 第五步:快递公司在收货后,前台需将快递底单保存好,便于月底与快递公司对账请款。 二、快递邮寄要求: 1.快递申请流程完毕后,经办人要到前台登记,注明发放人联系方式、
4、时间、快递单号、 内容及收件公司、收件人,并将所寄的文件放进快递信封内,由前台人员统一封口。 2.若邮寄重要文件(含发票)、收款合同,均使用顺风快递公司。其它类文件、包裹请选 择公司签订的其它快递公司邮寄,前台人员要严格把控邮寄内容。 3.因快递公司取件时间不同,前台人员接到快递时要询问寄件人的时间需求,以保证能够 正常达到。 4.快递费用按月结算,由各地方公司行政与快递公司进行对账、结账。 5.未经同意,严禁员工直接安排快递公司进行取件服务,否则,费用将由员工自行承担, 公司不予报销。 6.月底结账时,行政部需认真核对《快递申请单》、邮寄票据及账单
5、,确认无误后方可结 账。 总部行政部 XX年10月16日 篇二:快递收发管理规定 快 递 收 发 管 理 规 定 一、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。 二、范围 本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。 三、权责 、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。 、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。 、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄
6、件要求寄发快 递。 四、作业要求: 、快递的接收 、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否 为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③ 检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人 收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特 别是托寄内容)是否无误。 、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收 记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记); 、通知快递收件人到前台领取,快递
7、收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情 况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事 帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。 、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外), 交上级主管批准后交物流部签收、报销。 、快递的发送 、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发 送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责 人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起
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