关于参会的规定（制度范本、doc格式）

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1、关于参加会议的有关规定第015号一、目的为规范参会要求，进一步加强与会人员的组织纪律性，确保酒店各项工作的正常运行，杜绝不按时到会、不及时传达会议精神等现象的发生，特制定本规定。二、内容（一）参会要求1.以部门为单位参加的会议：①.凡是酒店召开的以部门为单位的会议，各部门应按酒店要求职位相等的人员参加。②.如果该级别人员确实有急事（含病、事假），必须向驻店经理级以上领导请假，批准后方可不参会，并需另指派人员参加且只能是职位比要求低一级的人员参加，严禁越级指派、越级替代。2.按具体职位确定参加人员的会议：①.凡是不以部门为单位，而是以具体某职位人员参加的会

2、议，必须本人参加。②.不论何种原因不能参会的必须向直接上级请假，再由上级向会议主持人请假，本人无法参会的，任何人不可以代替。（二）会议纪律1.各级会议，参会人员均不能迟到和早退。2.会议期间，与会人员一律不得携带手机（内线、外线）和传呼，须将手机和传呼留在部门办公室，安排办公室人员代替接听。如确有紧急情况可放在驻店经理办公室，委托经理办公室人员负责接听。3.凡是21：30后召开的由酒店领导主持的各级会议，与会人员一律将手机和传呼交驻店经理办公室统一放置，驻店经理办公室设值班人员负责接听。4.会议期间如有确需本人处理的紧急事情，负责接听人员须通知驻店经理，

3、由驻店经理值班人员举牌请示会议主持人，经同意后方可离开会场处理事务。5.会议期间凡出现3人以上（含3人）缺席，则会议暂停举行，直至缺席人数少于3人时，方可继续进行。（三）会议记录1.凡是由酒店总经理主持召开的各级会议，均由驻店经理办公室负责会议记录工作。2.其他各级会议，本着“谁组织，谁记录”的原则，由具体组织召开会议的部门负责会议记录工作。3.各参会人员必须做好记录并统一使用《会议记录本》，将与本部门有关的内容一式两联，会后交会议记录人一联。4.会议结束后，会议记录人根据会议记录核对各参会人员的记录是否相符，并负责将会议上布置的各项任务进行跟催落实。5

4、.下次同类会议召开之前，会议记录人须回复上次会议布置的各项工作的落实情况。（酒店晨例会上，各部门须回复工作布置完成情况）（四）企管部负责监督本规定的执行。三、考核1.凡是不请假，又不参会的人员，一律给予重大过失处分。2.出现越级参加会议的，给予会议组织者50分的处罚。3.与会人员须按时参加会议，迟到的给予50分的处罚；无故不参加者，给予20-100元的处罚。4.会议记录人未记录会议全部内容或未跟催各项工作的，按不负责任处罚。四、以上规定自下发之日起执行。木子.优品餐饮厨房二零零七年七月十四日