网上预约报账及不等候报账服务指南

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1、网上预约报账及不等候报账服务指南　　网上预约报账及不等候报账服务指南　　　　一、为什么要开通"网上预约报销系统"与不等候报账方式？　　随着学校各项事业的快速发展，财务报账业务量持续增长，报账大厅经常出现排长队现象，一方面师生浪费了宝贵的时间和精力，同时财务服务工作也面临着极大的压力和困难。为了充分利用现代化服务手段，向广大师生提供更加高效、优质、方便、快捷的服务，有效分流、合理安排报账工作，缓解排队等候现象，计财处在充分调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，在学校整体信息化系统规划下，确定了今年以网上预约报账系统建设为财务信息化

2、建设重点。计财处本着"规范有序、简便易行、预约优先、逐步推进"的原则，依托目前运行的"高级财务管理平台"，开通"网上预约报销系统"，同时推出不等候报账方式。二、什么是网上预约报账？　　网上预约报账是指师生利用"高级财务管理平台"的"网上预约报销系统"，本着诚信自愿的原则，根据业务类型在网上填写财务报账单，预约报账时间，在约定的时间到报账大厅的指定预约窗口办理报销业务。　　三、什么是不等候报账？不等候报账是指在网上预约的基础上不需要在财务报账大厅现场等候报账的方式。办理汇款、转卡支付、内部转账以及只核销借款业务可采取此种报账方式，支取现金或领

3、取支票仍需到报账大厅预约窗口办理。师生先通过计财处网上预约报销系统进行预约，然后将网上预约报账确认单和报销的票据封装在自备的信封内，将打印的不等候报账封面信息贴在信封上，交所在单位委派会计或报账大厅指定接单位置，办理交接后即可离开，由财务审核人员在后台进行处理，报账业务在一个工作日内完成，审核过程中发现问题，审核人员会在两个工作日内与预约人联系，并退回报销资料。　　不等候报账是网上预约报账的延伸服务，更加方便、快捷。　　四、使用"网上预约报销系统"与不等候报账有什么好处？（一）便于使用者准确了解报账排队情况，自愿选择报账时间，自主安排时间，

4、节省在报账大厅排队报销的时间和精力，为自主、合理的安排工作和学习提供了方便。（二）使用网上预约报销系统能够清楚、直观地了解报销的各项规定，便于业务归类、发票整理，金额自动累加计算，避免因手续不全、填写不准确而带来的麻烦。　　（三）网上预约报账业务已按照业务性质分类，更加规范，有利于提高工作效率。五、"网上预约报销系统"与不等候报账的使用条件　　（一）凡是有山东大学工资号的老师或山东大学学号的全日制学生都可进行网上预约。　　（二）只要有与互联网相连的微机，就可以登录学校网站主页"财务查询"或计财处网站（www.cwc.sdu.edu.cn）"

5、财务查询"进入高级财务管理平台-"网上预约报销系统"进行预约。　　（三）计财处在各校区报账大厅均辟有专门的网上预约报账窗口，采取预约与传统报账并行的方式，今后将根据业务量逐步调整预约报帐窗口数量。六、网上预约报账与不等候报账有何联系与区别？　　预约人必须先使用"网上预约报销系统"，才能办理不等候报账业务。　　"网上预约报销系统"基本涵盖全部报销业务；　　不等候报账范围限于付款方式为无现金转卡支付，异地汇款，内部转账、只销借款业务。不等候报账是网上预约报账的延伸服务方式。　　选择现金、支票支付方式的，仍需到报账大厅预约窗口办理。　　七、实行网

6、上预约与现行报账手续的关系？实行网上预约及不等候报账方式，一般报销业务和差旅费业务可以直接用预约后打印的报账确认单，经签字盖章后即可办理报账业务不需再手工填写纸制报销结算单、差旅费结算单；借款业务还需提供原纸制的《山东大学借款单》（三联单）。　　八、使用"网上预约报销系统"的报账有何变化？（一）原使用纸质报销结算单，业务描述不够明晰，现报账人员可以根据系统提示，清晰、方便地归集各项费用，自动累加计算，生成报销确认单，摆脱手工填写、计算易出错的麻烦；（二）实行网上预约后，报销业务可以通过委派会计审核，也可以不通过委派会计审核，直接进行网上预约

7、到报账大厅办理报账。单位公用经费一般由委派会计办理，具体情况可根据学院要求。（三）若不愿到报账大厅等候报账，无现金、支票支付的业务可采取不等候报账方式。（四）选择转卡支付方式的，预约人不需要填写纸质的转卡支付确认单。　　九、使用不等候报账方式流程是什么？　　（一）必须经过网上预约，操作流程和签字盖章手续与"网上预约报销系统"相同。　　（二）预约完成后，需填写并打印不等候报销信封封面信息，也可以手工填写。(封面信息可在计财处网页最新下载或"网上预约报账系统"滚动通知中下载打印。)　　（三）将分类粘贴好的单据和报销确认单封装入自备信封内，并将不

8、等候报销信封封面信息贴在信封上。　　（四）封装好的不等候报销信袋可以直接交报账大厅指定窗口，有委派会计的单位可由委派会计接收、转交。　　（五）由财务审核人员后台处理。　　十、使用