工资保密制度是否合法

《工资保密制度是否合法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、工资保密制度是否合法　　篇一：薪资保密管理制度　　一、目的：　　1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。　　二、适用范围：　　2．1、本制度适用于公司全体职工的薪资操作过程；　　2．2、本制度适用于监督全体职工的薪资保密行为；　　2．3、本制度适用于薪资泄密行为的处理过程。　　三、定义：　　3．1、薪资信息知悉范围：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人力资源、财务人员。　　四、权责：　　所有在职员工均有保守薪资秘密的义务及举报泄密事件的权力。　　人力资源部有权对违反保密义务的

2、责任人予以惩戒。　　五、具体内容：　　5．1、薪资保密的整体要求　　5．1．1、薪资操作过程的保密性；　　所有的薪资制定、调整、核算、发放、存档的过程责任人要严格保密。电子版信息要设置查阅密码，纸质版薪资信息要专人专柜保存。　　5．1．2、全体职工不得打听别人的薪资水平；　　5．1．3、全体职工不得向别人透露自己的薪资水平；　　5．1．4、任何职工发现薪资泄密情况都要及时汇报，相关部门及时处理。　　5．1．5、各部门负责人有权知晓和建议本部门人员薪资标准，部门员工如对薪资标准有疑问要先与部门经理沟通；如对当月工资核算项目有异议

3、可与人力　　资源部经理沟通。　　5．1．6、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。　　5．2、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：　　5．2．1、各部门负责人及人力资源部在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；　　5．2．2、新进人员入职后，由人力资源部在职前培训中培训薪资保密制度。　　5．2．3、车间员工由车间主任或生产厂长宣导薪资保密意识。　　5．3、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：　　5．3．1、凡因薪资知悉范围内人员过失行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人书面警告一次处理并根据泄密范围处以1

4、00-500元罚款　　5．3．2、凡因薪资作业人员故意造成薪资泄密的，一经查实，予以开除。　　5．3．3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况或透漏个人薪资信息，一经查实，第一次给予当事人口头警告一次并罚款100元处理，第二次给予当事人书面警告一次并罚款200元处理，第三次开除；　　6本规定由人力资源部负责解释、修订。　　7本制度XX年5月份起草，自管理层批准后生效实施。生效日期见首页。　　篇二：薪资保密制度　　薪酬保密制度　　第一节总则　　第一条为维护公司利益，完善薪酬管理体系，加强薪酬保密管理，营造良好的文化氛围，特制定本制

5、度。　　第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。　　第三条本制度适用于公司所有员工。　　第二节薪酬资料管理原则　　第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。　　第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人，如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。　　第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密

6、制度。　　第七条相关部门的责任和义务　　1、人力资源部　　⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作；　　⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理，其他部门（财务除外）和个人无权对薪酬进行解释。　　2、计划财务部　　⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬；　　⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目（如保险金、福利、加班工资等），但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目；　　⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。　　第三节保密程序　　第

7、八条保密程序　　1、薪酬表编制保密程序　　⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；　　⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；　　⑶编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；　　⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档；　　2、薪酬审批保密程序　　⑴人力资源部薪酬专员将薪

8、酬表报送计划财务部审核时，必须以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人，不得找人代为转交；　　⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经　　理审批时，必须以加密或密封的形式亲自送达。　　3、薪酬发放保密程序　　⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计