办公室打印管理制度

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1、办公室打印管理制度　　篇一：办公室打印机管理规定　　办公室打印机管理规定　　打印机是公司日常办公的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和工作质量，为妥善维护办公条件，更好的服务公司各部门，公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本规定：　　1、打印机是易耗易损的办公用品，应该爱护使用，按照　　程序操作，如果发生不正常损坏，追究责任人责任；　　2、为加强打印纸张的管理，杜绝浪费的现象，禁止打印　　与工作无关的文件　　3、需打印的文件先在电脑排好版面，并且做好打印预览，　　避免打错造成浪费；　　4

2、、节约用纸内部文件或首稿尽量使用回收纸，使用回收　　时纸张上不得有订书针、回形针、大头针等硬物，　　以免机器损坏；　　5、在打印机旁不得有超过2小时打印好的纸张在机身附　　近，如有类似情况，根据打印的内容查出相关责任　　人，给予处罚。　　篇二：公司打印机及文件打印管理规定　　一、总则　　第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。　　第二条本规定适用于全公司人员。　　公司办公用品由办公室统一管理。　　二、细则　　第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵

3、重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。　　第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。　　第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：　　（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。　　（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。　　（三）各部

4、门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。　　三、附则　　第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。　　第八条本规定自年月日起施行。　　一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。　　二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。　　三、

5、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。　　四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。　　五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收(转载于:小龙文档网:办公室打印管理制度)，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。　　六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和

6、发票进行审核报销。　　七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。　　各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。　　篇三：办公室打印复印管理规定　　1.目的　　为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。2.适用范围　　适用于本公司各部门所有员工。3.职责　　人力

7、行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。各相关部门：负责对本制度的协助进行。4.管理内容与要求　　统一管理的目的　　树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。统一管理的原则　　所有打印机、复印机统一管理的原则。充分满足办公需要的原则。节约纸张、节约墨盒的原则。有利保密的原则。统一管理的内容和要求　　集团办公室目前共有打印/复印机11台。　　大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。　　财务办公区配置针

8、式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。采购办公区配置激光打印机1台。　　成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。总裁办配置激光打印机1台。打印/复印机设备的使用　　配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。　　配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细