办公室文员打印工作须知

《办公室文员打印工作须知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、办公室文员打印工作须知谢鸿坤经常收到看到我们办公室人员打印的文稿，问题很多，看完总是不停的修改、修改……然后怀疑是公司要求太高了，还是我们根本就缺乏基本的文字能力和学习的意识呢？经常出现一些不该产生的错误，比如每段文字开头要空两格，这是小学生都明白的常识，我们老是空一格多点、两格多点，甚至N格。是不懂，还是责任心，还是在考领导的文化水平？要知道，公司的很多文件、通知、刊物都代表公司的形象，这是公司对内对外的窗口，要知道自己肩负的责任，要明白自身岗位的重要性！有句话叫“干一行，爱一行”，总是重复昨天

2、的错误，总是漫不经心、漏洞百出，谈得上“爱岗敬业”吗？按理来讲，办公室文员更应该响应公司号召，好好学习，提高素质，而且也占有很多有利的条件。比如时间和场所上，早中晚的休息时间是基本是固定的，办公室的环境是舒适安静的（有空调、有电脑、有自己的办公桌椅），而车间也好，公司片区行政也好，哪个有你们这么固定的时间和场所？我们有几个主动买过相关的公文书籍自学，或者主动参加什么函授培训？下面我把常见的打印问题列出来，望大家对照改正：1.每段文字开头空两格。小学生都懂的常识，为什么不空，要或者空1格多点、2格多

3、点或者N格？2.标题应该置于正文的上方中间，字体一般大于正文，这样既醒目，又起到突出主题的作用。而且对于重要文件或通知，标题字体多采用黑体或加粗，这样更显得庄重、突出。3.一般标题和正文之间要空一点位置（空一小行），不要紧紧与正文挨在一起。4.标点符号不是装饰品，可有可无，专用标点符号不要乱用，比如书名号“《》”，顾名思义是指一本书、一部专著、一篇文章的题目引用才用书名号，不要把一个人的名字什么的也用书名号括起来；再比如省略号是6个点，破折号是一长横，均占两个字的位置，为什么你偏除以2（省略号3个

4、点，破折号一短横）？不要自认为美观就行，老师从没这样教过你吧？其他标点符号用法附后。5.中文标点符号与英文符号是有区别的，会电脑打字的人应该用眼睛是看得出来的，就算你不懂英文。比如句号，中文是一小圆圈（。），英文是一小圆点（.）。6.电脑打字英文输入法中有全角与半角之分，半角的标点符号的间距与中文是不同的（间距很短），注意了吗？7.“的”、“地”、“得”用法有区分吗？为什么老区分不开呢？这三个字的用法区别附后。8.错别字别当家常便饭。极少看到一篇没有错别字的文稿，告诉你一个秘诀（方法），对一个词语

5、或成语拿不准时最好用搜狗拼音或紫光拼音输入法验证。用拼音输入法虽然打字较慢，但可以纠正很多错别字。一篇文档打完，建议你用眼睛扫描一遍，发现文字下面有红色波浪线的是提醒你可能是错别字（电脑文档一般都有语法检查功能）。9.信件、通知、告示、报告等文稿都有固定的写作格式，比如称呼、敬语、结束语，不要想要就要，随心所欲。要掌握这些文体的写作格式并不难，你只要留心观察或搜集每一种文稿的标准样式，参照一下就明白了。10.一篇文稿打出来，最后还要排排版，尽量美观得体一些。一些简单的操作原则要懂：文字过少时，字体

6、适当放大些，段落行距宽松些；反之文字较多，又不想占两页文稿，可以把字体缩小些，或者调整页面设置；通知、信件类落款靠右下方，也不要太偏右，否则有往下掉的感觉；文稿中需要突出的小标题可以设置不同字体或加粗区分，标题字体一般与正文不同。总之，多观察报章刊物、网络文摘样式，灵活掌握。11．对于数字统计报表的图表要求标题准确、设计规范、项目清楚、数据准确，始终牢记报表是给公司领导看的，要力求规范、一目了然、数据无误，不是自己感觉明白了就行，甚至自己都看得眼花缭乱、错误百出，要知道领导不是老师，没时间给你批改

7、作业，也不可能把你叫到身边“请教”，浪费领导的时间和精力是最大的失职。12.对于各种规章制度、通报告示、报表数据等文件资料要分门别类保存，注明标题、日期、制表人、文件编号等信息，以利于日后查询，不要领导需要时手忙脚乱，老半天找不到。总之，文员的工作要求非常细致、认真、富于条理性，马马虎虎、丢三落四是做不好工作的，要保证文件打印制作的高质量、高水平，必须不断提高业务技能，加强工作责任心，认真复核校对。三隆包装附（来源于网络）：标点符号的用法　　（一）句号。表示一句话完了之后的停顿。中国共产党是全中国

8、人民的领导核心。　　（二）逗号，表示一句话中间的停顿。全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。　　（三）顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。　　（四）分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。　　（五）冒号：用以提示下文。马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。　　（六）问号？用在问句之后。是谁创造了人类？是我们劳动群众。（七）感叹号①