办公室打印复印管理规定

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1、办公室打印复印管理规定编号：XHJT-RLXZ-035版号：A/0页码：第4页共4页办公室打印复印管理规定编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人办公室打印复印管理规定编号：XHJT-RLXZ-035版号：A/0页码：第4页共4页1.目的为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。2.适用范围适用于本公司各部门所有员工。3.职责3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。4.管理内容与要求

2、4.1统一管理的目的4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。4.2统一管理的原则4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。4.2.2充分满足办公需要的原则。4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。4.2.4有利保密的原则。4.3统一管理的内容和要求集团办公室目前共有打印/复印机11台。4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、

3、激光打印机1台。4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。4.3.6总裁办配置激光打印机1台。4.4打印/复印机设备的使用4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。办公室打印复印管理规定编号：XHJT-RLXZ-035版号：A/0页码：第4页共4页4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。4.5纸张的使用4.5.1财务部增值税发票专用发票

4、纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外

5、，还要对当事人按照公司制度进行考核。4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。1.支持文件无2.相关记录6.1《打印/复印使用记录》办公室打印复印管理规定编号：XHJT-RLXZ-035版号：A/0页码：第4页共4页打印/复印使用记录表序号日期使用部门打印、复印内容用途张数使用人备注1234567891011121314151617181920212223242526