福建人力资源和社会保障厅办公室有关开展福建技工院校

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1、福建省人力资源和社会保障厅办公室关于开展福建省技工院校2017年秋季学期学生资助管理工作核查的通知闽人社办〔2017〕281号各设区市人力资源和社会保障局，各省属技工院校：   根据人力资源和社会保障部关于技工院校学生资助管理的相关要求，为切实做好我省技校学生资助管理工作，决定开展全省技工院校2017年秋季学期学生资助管理工作核查。现将本次核查有关事项通知如下：    一、核查目的   通过常态化的资助核查活动，针对技工院校资助管理中存在的问题和薄弱环节，促进各技工院校完善资助管理制度，规范工作流程，强化资金监管，督促问题整改，确保国家资

2、助政策的全面落实和资金的安全使用。    二、核查内容   本次核查重点是2017年秋季学期所有的在校生（含全日制校内学习、校外实习学生）学籍管理、日常教学考勤规范、校外实习规范、资助管理、技工院校教材发放与使用、信息系统使用、校园安全情况以及跟踪落实2017年春季学期核查中发现的问题是否已经整改到位，重点核查内容如下：   （一）学生学籍管理情况  是否已经制定本校学生学籍管理办法；全日制学生学籍与非全日制学生学籍是否分开注册和管理；学籍卡是否规范填写；新生学籍是否及时报备与保存；“部系统”和“省系统”中学生学籍注册信息是否吻合；是否根

3、据学生的考勤或申请进行及时的休、退、转等学籍异动处理；重复学籍学生的处理是否及时、属实；校外办学点（教学点、分校、校区、联合办学等）的批设文件是否齐全、管理是否到位。   （二）学校教学管理情况   是否制定并印发本校的校历（含放假调整通知等）；是否使用部颁专业教学大纲；是否制定各班（专业）实施性教学计划并按计划实施；教师上课时是否严格学生考勤并签字确认，缺勤学生的记录是否具体到人，班级教学日志是否规范登记，是否随堂带有教材、教案、学期教学计划、学生作业（成绩）登记表等。学生考勤记录是否及时汇总、统计、归档，考勤结果是否与学籍异动、资助申

4、报等相关管理严格衔接。   （三）校外实习规范   学生校外实习是否按《福建省教育厅等五部门转发教育部等五部门关于印发<职业学校学生实习管理规定>的通知》（闽教职成〔2016〕58号）规范要求进行管理，提前外出实习或者开展产教融合实习的是否已报主管部门报备或审批。是否已经建立学生实习全过程跟踪监管与考核评价机制，是否保存相关监管记录（如实习考核、考勤等）。   （四）资助政策落实情况   各地及各技工院校是否制定资助管理办法并形成正式文件，享受免学费和助学金的学生是否符合资助政策条件；受助资格认定办法和程序是否规范；资助申报是否及时、准确

5、；资助资金发放方式和流程是否规范；是否存在虚报、冒领、套取、挪用、滞留资助资金等违法违规问题。    1.重点核实受助对象人数是否属实。    2.受助学生资格认定情况。受助学生资格审批是否符合规定程序、资格认定是否符合政策规定；学生资助档案是否保存完整、信息是否真实。    3.资助资金发放管理情况。受助对象的资助资金下拨发放是否符合规定；是否全部通过中职学生资助卡（简称中职卡）发放助学金；资助金账目是否清楚完整；中职卡发放签领记录是否完整；助学金收款确认签字是否属实、齐全；结余资助金管理是否符合相关要求等。  4.监督管理制度建设情况

6、。是否已经按照资助政策要求制订日常监督管理工作机制并认真执行，资助申请、资格审批、受助学生学籍状态核实、资助公示、教学管理、学生考勤、实习管理、资助金发放、资助财务、资助档案管理等资助管理重要环节是否都已纳入监管范围，监管机制是否科学、有效，监管工作记录是否及时归档保存；是否已按照2017年春季学期资助专项核查的反馈要求完成修订整改、优化细化。   5.资助机构建设情况。各设区市人社局、各技工院校是否建立专门的学生资助管理机构，是否有设立资助管理机构的文件，文件是否根据人事变更等实际情况进行更新，更新的学校资助管理机构是否及时报备省资助办

7、；是否配备专门的资助管理和信息系统操作人员，是否开展政策、业务和信息系统操作使用等培训。    6.精准资助工作情况。各设区市人社局、各技工院校是否按照闽教财〔2016〕47号文件认真做好建档立卡等家庭经济困难学 生精准资助相关工作，学校是否对精准资助对象进行核实比对并将相关材料存档备查，精准资助对象材料是否完整，相关资助资金是否及时足额申请、发放到位，相关统计报表是否及时上报等。    7.大龄学生享受资助情况。各技工院校申报享受免学费补助和助学金名单中是否存在22周岁及以上的学生，大龄学生是否符合受助条件。   （五）信息系统使用情况

8、   各地技工院校是否全部使用“全国技工院校电子注册和统计信息管理系统”和“福建技工院校信息管理平台”进行学籍、资助等管理；各级管理员账户设置和管理是否符合相关要求；资助申报、审核等用户设置、