电子合同业务办理流程和相关表单

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1、电子合同业务办理流程及相关表单一、加入系统流程参与人申请加入电子合同系统需完成以下三项工作:1、根据《电子合同业务指引》中的相关规定提交材料，并由中国结算电子合同系统管理员审核通过。2、完成系统测试，并提交测试报告原则上每个参与人仅在加入系统前开展一次系统测试，并提交测试报告。对于已加入的参与人之间新开业务的，可相互提供历史测试报告。如因特殊情况确需再次测试的，请向我司发函说明原因。测试申请表见附件。3、完成电子合同业务服务协议签署工作系统管理员将在以上三项工作完成后的五个工作日内，为参与人配发密钥。经办人可临柜领取密钥(需携带本人身份证)，密码和PIN码将会现场告知；如选

2、择快递方式寄送密钥，系统管理员会将密钥PIN码等相关信息发送至加入系统申请书中的联系人邮箱，因此请务必保证申请书信息准确。二、发行产品流程请管理人将相关申请文件发送至dzhtxt@chinaclear.com.cn。邮件名请按照“业务类型_产品名称”命名，并在邮件正文中注明联系方式。业务类型包括：产品发行、修改信息、新增代销、产品清盘、募集失败、合同变更。对于一个产品多个代码的，可填写在一张申请表中；一次发行多个产品的，请分开多个邮件发送。对于修改信息、新增代销、文本变更、清盘、募集失败的，请于发送邮件后在系统中进行相应操作。对于发送了邮件但未在系统中提交申请的，系统管理员

3、可能无法及时进行相应操作。请勿在未经沟通的情况下，多次发送同一产品的信息登记表，否则系统管理员可能以任意一封邮件中的信息登记表为准进行录入，由此产生的错误由管理人自行承担。对于已发送的邮件，系统管理员会按照规定时点进行处理，无需另行电话通知。相关参数模板见附件。1、新发产品流程1.1产品信息接收、审核、录入系统管理员于每个工作日（T日）上午对T-1日收到的产品信息登记表（新增发行产品）进行形式审核并回复。对于审核通过的产品，将于T日14:00前邮件回复确认审核通过，并于T+2日前录入系统。对于审核未通过的产品，将邮件回复管理人告知原因。对于T日14:00前未回复邮件的产品，

4、可能由于邮件传输问题导致系统管理员未收到邮件，请管理人及时联系系统管理员确认或重新发送邮件。T+2日，管理人在系统将看到产品状态变为“待上传合同文本”状态。此时管理人可自行上传电子合同格式文本。系统管理员每日对上一工作日上传的合同格式文本进行形式审核。对于格式文本审核通过的，管理人可在有效产品中看到该产品信息，此时各参与人即可开始上传该产品的电子签名合同。对于审核未通过的产品系统管理员将进行驳回处理，管理人需重新上传格式文本。2、其他业务操作流程系统管理员于每个工作日（T日）上午对T-1日收到的产品信息登记表（产品信息修改）、合同变更说明、募集结束说明进行形式审核并回复。对

5、于审核通过的，将邮件回复确认审核通过，并于T+2日前完成操作。如邮件审核通过，但由于系统中操作不符合要求的，系统管理员将根据邮件中的联系方式联系管理人进行修改。对于审核未通过的产品，将邮件回复管理人告知原因。对于T日14:00前未回复邮件的产品，可能由于邮件传输问题导致系统管理员未收到邮件，请管理人重新发送邮件或联系系统管理员确认。请管理人根据以上流程，妥善安排产品发行时间。附件：集合计划电子合同管理系统测试申请表中国证券登记结算有限责任公司：为使用贵公司集合计划电子合同管理系统，我公司现申请集合计划电子合同管理系统测试，测试所需参数信息如下：产品名称产品简称集合计划代码测

6、试起始日期管理人（名称及代码）托管人（名称及代码）推广机构（名称及代码）首次参与测试机构(如有请注明)经办人联系电话（管理人）公司年月日使用集合计划电子合同管理系统申请书中国证券登记结算有限责任公司：为做好资产管理产品电子合同的流转、保管及查询有关工作，我公司特此申请使用集合计划电子合同管理系统，办理电子合同的有关事宜：参与人全称参与人简称中国证监会编码注册地址邮编参与人类别□管理人□托管人□代理人注册资本法定代表人公司网址http://公司客服电话联系人姓名联系人电话传真联系人电子邮件中国证监会编码一栏，管理人请填写两位注册登记编码（TA代码），代理人请填写三位销售机构编

7、码，请与中国资本市场标准网上公布的信息保持一致。申请人：（公章）年月日电子合同基本信息登记表(新增发行产品)中国证券登记结算有限责任公司：为通过贵公司集合计划电子合同管理系统，办理电子合同事宜，特将本产品基本信息通知如下，请协助开通相关电子合同服务：产品名称产品代码(多代码请分别列出)产品简称(多代码请分别列出)产品主代码产品主代码仅用来记录该产品代码所属的产品。一般情况下，建议以每个产品发行的第一个代码作为产品主代码。对于已发行产品新增代码的，请在此处填写此产品首次发行时设定的产品主代码。代码是否属于同一产品，以