私车公用报销制度

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1、私车公用报销制度　　篇一：私车公用管理规定　　私车公用管理规定(草稿)　　总则　　第一条随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。　　第一章私车公用的申请及费用报销程序　　第二条私车公用的申请、审核及批准：　　1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。　　2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经

2、审核批准后方可外出。　　3、往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。　　4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。第三条私车公用费用的报销方式：　　采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。　　第三章私车公用费用报销项目、计算方式及标准　　第四条费用报销项目及计算方法　　1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：　　注：市区内按标准油耗的倍计算。　　2、私车公用期间产生

3、的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。　　3、里程数计算标准：　　以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。　　4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。　　5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。　　第五章关于

4、私车公用的管理　　第六条员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的　　情形。　　第七条员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。　　第八条员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。　　第九条员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所

5、需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。　　第十条私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。　　第十一条员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。　　第十二条申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的(来自:小龙文档网:私车公用报销制度)一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。　　XX年3月12　　私车公用申请及行驶记录表　　填表人：　　篇二：私车公用油费补贴管理办法BD　　私车公用费用补贴

6、试行管理办法　　1.目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确　　个人私车公用相关费用，特制订规定。　　2、适用范围：公司各部门主管（含）以上及工程师、设计师。3、职责划分：　　办公室负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用进行登记，对私车公用情况及费用审核。　　财务部负责对车辆费用进行复核和发放相关私车公用费用补贴的。总经理对享受私车公用月定额补贴的资格进行审批。　　4.私车公用的申请　　因公务外出应填写《用车申请单》（附件1），经直接上级批准后，向办公室申请使用公司车辆，在公司车辆无法提供时，事情急需办理，经车管

7、员确认，办公室主任审核可申请私车公用。如相关审批人外出，事情急需办理，可电话请示，经同意后，并告知车管员方可外出。　　因工作需要，本镇以外项目负责人可申请私车公用月定额补贴，申请人需填写《私车公用月度定额补贴申请单》（附件2），需总经理审批。5.补贴标准及要求.1月定额补贴标准。　　享受月定额补贴标准的人员在广州、佛山地区因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不予以报销燃油费、路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。　　享受月定额补贴标准的人员在广佛地区以外其它地区因公外出的：①可报燃油费（按因公行驶里程报销）、路桥费、停车费；②可申请公司

8、派车；③使用其它交通工具可享受交通补贴。　　若项目停工、竣工、车辆停用1个月（含）以上，取消月度定额补贴。若有需要，需重新申请。私车公用每公里补贴标准。　　私车公用