私车公用制度.pdf

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1、精品文档车辆使用管理规定一、目的为了使公司公车管理各项工作有章可循，确保公车的合理和有效使用，加强用车安全及用车成本，制定了公车管理制度，为了弥补公车储备不足丰富公司车辆资源，提高工作效率，制度了私车公用的管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工三、责任1、人力资源部负责本制度的制定和修改。2、总经理负责本制度的审批。3、公司各部门负责本制度的执行、监督。四、公车管理制度行政负责对公司车辆进行统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。由公司指定人员对公司车辆进行各项日常管理，保持车辆良好车况及整体清洁，年度检查、维修保养、保险

2、办理等事宜。一、车辆使用要求1、公司车辆为工作用车，钥匙统一由行政负责保管。2、禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车；不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。1欢迎下载。精品文档3、员工确因公务需要使用公车外出时，必须事先填写《公司用车申请单》详见附表，经审核批准后方可领用钥匙外出。4、驾驶员要根据公司规定事先填写用车申请单，无用车申请单，或者未在规定时间内归还且未提前告知的情况下，按照公车私用进行处理。公车私用经发现查实，当事人个人承担机械磨损费，燃料费、过路费、过桥费等相关费用。如发生交通事故，一切后果由当事人负责。5、若发生交

3、通事故，应保护现场，等待交警处理；6、凡因违章、酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责；未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的，产生费用由驾驶人员自行负责。7、车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全；8、车辆登记表由办公室定期统计提交财务部，作为车辆费用报销审核依据。2欢迎下载。精品文档二、公车使用及费用的报销

4、程序：员工即时填写《公司用车申请表》→部门负责人审批→总经理审批→交于行政处领取车钥匙→上车后拍照公里数发送至行政处→车辆使用后停于指定处拍摄公里数发送至行政处并将申请单补充完整→交还钥匙至行政处。员工即时填写《公司用车申请表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。关于私车公用费用补贴原则及管理办法一、私车公用的申请要求1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记

5、录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。二、私车公用费用的报销程序：员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经3欢迎下载。精品文档理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。三、私车公用费用报销范围1、私车公用费用不纳入报销范围：公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围

6、。公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。2、私车公用费用纳入报销范围：目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。3、私车公用费用报销项目、计算方式及标准私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费。4欢迎下载。精品文档停车费、路桥费据实凭

7、发票报销燃油费按照1.3元1公里进行补贴。以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。5、关于私车公用的管理员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查

8、所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。5欢迎下