私车公用车辆使用费报销建议

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1、私车公用车辆使用费报销建议2012年10月8日下午，集团财务周会就私车公用的报销制度进行相关讨论，会议集中讨论三点内容：1•是否需要支付租赁费用；2.车辆使用费的报销流程；3.涉及所得税与个人所得税的问题。会后就相关租车事项与陈部和华商张总讨论，现结合大家观点与一些税法文件总结如下：一、关于租赁费用可以采用两种形式：1.零租金支付给员工的租赁费为0元，租金已包含在员工的工资薪酬中，因此不再另行支付租赁费。2.原工资拆分在员工原工资里，划分一部分金额为租赁费，约800-1000yLo两种租赁费用形式的比较：第1种更符合实际，且手续简便；但可能会被税务机关质疑不公允，需要向

2、税务机关解释，并且得到其理解。第2种可以可以免除向税务机关解释；但在执行前需向员工解释，并且重新修改工资表。二、车辆使用费的报销流程车辆辆租赁费用以报销车辆使用费为主，员工凭发票每月末到公司财务部报销,并填写《车辆使用费明细表》。可报销的发票包括加油发票、汽车维修发票、养路费发票和租车发票每月报销一次。如员工所报销的发票总金额少于其补贴额，按实际金额报销。限额以年计算，当月报销金额少于限额的，可累计到下月限额，上年未使用限额不得转入下一年。财务人员对车辆使用费的报销金额进行台账登记，并通知车辆使用人。车辆使用费原则上在限额内凭票报销，但如果当月由于临时增加任务安排，或者

3、需驾车出差办公，车辆使用费补贴不足以补偿，可向所在部门负责人申请临时车辆使用费报销，并经总经理审批，具体报销程序同上。具体详见见《公务租用员工车辆管理办法》三、税务风险1.企业所得税相关规定0可以扣除的规定：>清国税函〔2007）37号《关于明确租赁交通运输工具有关费用企业所得税税前列支问题的通知》按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、冇效凭证的基础上，允许税而扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在税前扣除。>《江苏省国家税务局关

4、于企业所得税若「•具体业务问题的通知》（苏国税发[2004]97号）第四条“私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除”[200引646弓）第三条“对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除”，庐不可以扣除的规定>广州地税规定。登记信息主题私车公司用

5、问题我公司股东将的私车给公司使川，9公司签订有借川合同（不收租金），列明汽车的使用费用及相关维修、保险都山公司支付，请问这些费用可否在税前列支？这辆车是由公司的专职司机驾驭，完全用于公司业务使用的。作者：杨小姐时间：2010-02-1018:18:00。回复信息回复主题回复:私车公旦用问题答：您好！您在我们网油上提交的纳税咨询问题收悉，现钊•对您所捉供的信息简要回复如下：山于该汽车不属于公司固定资产，所发心的费用不符介企业所得税法第八条，企业实际发生的与取得收入冇关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除的规定，所以该汽乍所发票

6、的费用不能在税前扣除。如果将汽车所有权转至公司名卜-，公司就可以在税前扣除汽车的折1口、相关汽车费川；或者股东以出租名义收冋租金，租金金额包括所仃相关的汽车费用，公司可凭租赁发票在税前扌II除租金支出。上述回复仅供参考。欢迎您再次提问。>广州国税规定问题详情受理号：ZX1311298865391528标题：关于私车公用费用扌II除问题咨询时间：2011-02-2811:59:41问题状态：已M复国回复内容：根据《屮华人民共和国企业所得税法》（小华人民共和国主席令第63号）第八条的规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成木、费用、税金、损失和其他支出，准子

7、在计算应纳税所得额吋扌II除。企业发生的费用是否符合以上规定可予以税前扌II除应rfl主管税务机关依法判定。上述回复仅供参考，感谢您对本网站的支持!庐个人观点：对于租赁标的物所发生的费用广州税局暂无明文规定可否税前扣除；我认为租赁汽车发生的费用与租赁复印机（办公设备）一样，复印机所发生的电费、纸费都可以报销，同样道理，租赁汽车的所发生的费用也同样可以报销。另外有其他地方可以报销的规定参考。1.个人所得税的相关规定国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知2006年3月6日国税函[2006]245号穗地税函[