浅谈标准化在企业管理中的运用

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1、浅谈标准化在企业管理中的运用  企业管理水平的高低和标准化管理的应用深度有着密切关系,本文首先明确标准化的定义,然后在此基础上提出企业管理应用标准化管理需要完善的措施,从而为企业管理的标准化应用提供一定参考。  随着社会经济的不断发展,尤其是知识经济的发展以及世界经济一体化进程的加快,给企业的质量管理工作者带来了很多新的课题。标准化是人类经过大量实践而逐渐总结出来的一种经验结晶,其不仅是社会生产发展的一种必然产物,同时也是促进社会生产发展的重要措施。标准化会随着科技的发展、生活质量的提升而进步,标准化不仅受到生产力发展的制约,同时也是促进生产力发展的重要动力。正是如此,当前企业应用标准化管理能

2、有效提升企业的管理水平,进而提升自身的核心竞争力。浅谈标准化在企业管理中的运用  企业管理水平的高低和标准化管理的应用深度有着密切关系,本文首先明确标准化的定义,然后在此基础上提出企业管理应用标准化管理需要完善的措施,从而为企业管理的标准化应用提供一定参考。  随着社会经济的不断发展,尤其是知识经济的发展以及世界经济一体化进程的加快,给企业的质量管理工作者带来了很多新的课题。标准化是人类经过大量实践而逐渐总结出来的一种经验结晶,其不仅是社会生产发展的一种必然产物,同时也是促进社会生产发展的重要措施。标准化会随着科技的发展、生活质量的提升而进步,标准化不仅受到生产力发展的制约,同时也是促进生产力

3、发展的重要动力。正是如此,当前企业应用标准化管理能有效提升企业的管理水平,进而提升自身的核心竞争力。  所谓标准化,通常指的是为了在一定范围内获得最佳秩序,并对当前问题及潜在问题制定一种能够共同执行和重复应用的标准化活动。企业管理可以根据这些标准化的条款来开展工作,于是就能为企业构建一种管理、经营及生产上的最佳秩序,将企业资源进行合理配置和开放,为其带来最大限度的收益。当前,的确有不少企业开始积极开展标准化工作,但在实际应用过程中整体效果不佳,原因在于很多企业完全生搬硬套地建立标准化体系,而且这些标准化体系相对静态,很多年都没有革新,不能和企业的管理进行良好融合,所以难以为企业的标准化管理提供

4、足够动力。事实上,想要在企业管理中正确应用标准化,就必须做到系统性和全面性。只有这样,才能在企业管理中发挥出标准化的作用,并提升企业的管理水平。  1.不断完善标准化体系  完善企业标准化,使之形成体系,需要从两个角度进行。第一个角度是完善企业诸多标准。通常企业的标准将细分成三类,也就是工作、管理及技术。其中技术标准是企业标准体系的核心主体,对企业管理极为重要。尤其是在经济全球化发展的今天,技术标准更是进入到技术贸易壁垒及技术许可战略的高度,因此,如果企业的技术标准不够完善或者相对缺失,必然会给企业发展带来诸多损失。在企业标准管理体系中,无论是工作标准还是管理标准,都给技术标准提供了相应支持。

5、这两个标准更多的是从工作及管理两个具体事项进行规范及控制。其中管理标准主要是基于过程管理的思想,对涉及企业的运营和设计、研发和质量管理,以及和技术标准具有一定关联性的活动及事物进行科学管理。而对于工作标准来说,则是在执行技术以及管理等标准时,和工作岗位以及工作人员的基本技能、方法和要求及工作内容、考核与检查等有关的具有重复性的事物和活动进行标准化规范。标准化体系从内部来说,是企业进行产品研发、管理生产的重要依据及规则。从外部来说,则是企业为进行竞争而构建的一种技术贸易壁垒。完善标准化体系的另一个方面就是完善标准体系。所谓标准体系就是诸多标准根据其内在的紧密联系而构成的一种整体。如果单独割裂其中

6、的一个标准就很难发挥出应用效能,只有将诸多标准融合成一个完整的整体,才能形成一个完善的标准体系,进而发挥出更加合理的作用。完善的标准体系是企业健康持续运营的重要基础。这种体系通常以技术标准为核心,并紧密结合工作和管理两个标准,对企业所涉及的管理内容进行优化及组合。以标准体系为平台,对企业不同部门、不同层次及不同专业和不同环节之间进行科学协调,充分发挥出标准体系在管理方面的重要效能,进而提升企业的管理水平。  2.科学定位标准体系  标准体系没有正确定位是导致企业开展标准化管理效果较差的重要因素。假设企业仅构建一套独立的标准体系,更多地关注于体系自身,如格式标准、结构标准等,认为完成这些工作就等

7、于完善了标准体系,相关问题也会因此得到解决。这显然极为错误,往往会导致标准体系难以被正确执行。因此对于企业来说,应该将标准体系和企业管理科学结合在一起。对于具体企业来说,企业管理体系本身是一个完整的系统,战略管理更是其中的核心构成,战略管理将会整体推动企业的健康发展,并决定企业的未来发展方向。而其他的支撑体系则决定了战略实施的具体执行能力。战略管理能够给企业的未来发展做出方向上的指导。然而要想这些

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