神华集团公司总部

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1、神华集团公司总部物资集中采购计划管理办法第一章总则第一条为加强神华集团有限责任公司（以下简称集团公司）总部物资集中采购计划（以下简称集采计划）的科学化管理，确保集中采购工作的效率与效益，根据《神华集团公司物资管理规定》（神华物资〔2015〕158号）及集团公司相关制度，制定本办法。第二条集采计划实行“集中管理、分类编制、定期提报、规范操作”的管理原则。第三条集采计划的管理目标是为推进年度集中采购创造条件，不断提高准确率、及时率和集中度，全面实现信息化管理。第四条集采计划按形成阶段分为需求计划和采购计划。需求计划是指计划提报单位完成利库后的物资需求汇总计划；采购计划是指需求计划经过集团公司物

2、资管理部（以下简称物资管理部）汇总、审批后下达相关单位执行采购的计划。集采计划按时间类型分为年度计划、季度计划和月度计划。第五条集采计划管理工作须指定专人负责。需求计划的编制范围为《神华集团公司总部集中采购物资目录》中所列物资。任何单位不得以任何方式回避集中采购。—19—第六条本办法适用于集团公司及所属分公司、全资子公司和控股子公司（以下统称分子公司），参股子公司参照执行。第二章组织与职责第七条物资管理部是集采计划的管理部门，主要职责是：（一）制定集采计划管理制度及相关业务流程；（二）指导分子公司编制需求计划；（三）汇总、审批需求计划，下达采购计划；（四）监督、考核需求计划编制情况和采购计

3、划的执行情况；（五）负责需求计划的平衡利库工作；（六）建立、完善计划管理信息化系统。第八条神华物资集团有限公司（以下简称物资集团）是采购计划的主要执行机构，主要职责是：（一）制定本单位的集采计划操作流程；（二）接收物资管理部下达的采购计划并实施采购；（三）根据物资管理部和计划提报单位的要求反馈计划执行情况。第九条—19—各专业化采购中心负责实施物资管理部下达的专业化设备采购计划。神华航运专用设备采购中心（以下简称航运采购中心）负责油船、散货船、集装箱船、滚装船的集中采购工作；神华风电专用设备采购中心（以下简称风电采购中心）负责风力发电机组、机组变压器、塔筒的集中采购工作；中国节能减排有限公

4、司（以下简称国节能公司）负责集团公司各电厂脱硝项目催化剂、选择性催化还原（SCR）和选择性非催化还原（SNCR）设备采购工作。第十条各分子公司物资管理部门是本单位需求计划的归口管理部门，主要职责是：（一）制定本单位的需求计划管理办法;（二）汇总、编制本单位的需求计划；（三）向物资管理部提报需求计划及需求计划变更申请；（四）向使用单位反馈计划执行情况；（五）接收物资管理部返委托的采购计划并组织自行采购。第十一条集团公司各业务板块的主管部门负责审核相关分子公司年度需求计划中主要设备的规格型号及数量。第三章集采计划分类管理第十二条集采计划实行“以年度计划为主、季度计划为辅、月度计划为补充”的分类

5、管理原则，努力减少紧急计划。在此基础上实施定期集中采购。集采物资不同品类对应的计划类型详见附件1《集采物资品类与计划类型对照表》。第十三条—19—各分子公司应严格按照集采物资品类对应的计划类型按时提报集采计划。年度框架协议采购物资和双月采购物资按月度计划提报。第十四条集采目录中按月度计划管理的物资，可以作为季度或年度计划编报；按季度计划管理的物资，可以作为年度计划编报。集团公司物资管理信息系统（以下简称ERP/SRM系统）支持以上操作。第十五条由于特殊原因，需要将按年度/季度计划管理的物资以月度计划提报时，或需要将按年度计划管理的物资以季度计划提报时，应在提报计划前向物资管理部提出计划类型

6、变更书面申请，否则提报此类计划在ERP/SRM系统操作受限。申请内容包括：变更理由、物资名称、数量、物料小类号、工厂代码或SRM用户名、更改内容等，申请书须分子公司物资管理分管领导签字并加盖公章。第十六条进口物资以年度计划为主，月度计划为补充，其中进口备件原则上按季度计划提报。第四章需求计划编制第十七条固定资产投资项目需求计划须依据集团公司已批准的年度投资预算或初设文件编制；生产、技改项目需求计划须依据本单位的生产经营计划编制；专项需求计划须依据立项批复编制。有集团公司批复文件的，须在计划依据中列注明。—19—第十八条各分子公司物资管理部门应及时掌握物资需求情况，努力扩大长周期计划的比例，

7、编制需求计划应全面考虑库存量、在途量、消耗定额、供货周期等因素，做到科学、准确、及时。第十九条与设备相关技术文件、图纸、项目批复等支持性文件，须作为附件与需求计划同时提报。技术文件中物资型号、数量、交货期等内容应与需求计划一致，若有偏差，以需求计划为准。第二十条集团公司已经发布招标文件示范文本的物资，各分子公司须按照范本编制招标文件。第二十一条凡在集团公司各专业管理规定中所列物资，各分子公司须按照相关规定编制需求计划。第