基层国税部门档案管理综合化的实践与思考

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1、税务档案管理综合化的实践分析摘要:国家税务部门的档案管理一直以来都是税务工作中重要的一部分,但是很多地方的档案管理的方式方法都存在着不足的地方,本论文通过研究总结并结合工作实际,提出档案管理的综合化,使得国税部门的档案管理水平提升一个新的高度。关键词:档案管理,综合化,实践,要点目前的国税局档案管理的现状是:设机关档案室一个,管理机关的文书、基建、科技、税收计会统、行政会计、声像、业务文件等档案资料;人事教育科设人事档案室,管理本机关人事档案;车购办设车辆信息档案室,管理车辆购置税信息档案;稽查局设稽查档案室,管理稽查

2、档案;税政管理科设出口退税档案室,管理出口退税核批档案资料;监察室设纪检监察档案室,管理纪检监察档案资料;各分局设档案室,管理本单位形成的各类档案资料。并且,各自管理的档案有着不同的管理办法,有文书档案管理办法、“一户式”税收征管档案管理办法、人事档案管理办法等单行办法,缺乏一个统一的办法来统御管理。所以说,国税局的档案管理需要进一步的强化,可以从以下几个方面来进行:he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandi

3、ngisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine7一、档案管理的专业化与综合化由于税务管理分工、层级管理、单行管理等体制因素决定了档案管理的专业化,从省

4、国税局到市级国税局及基层国税局,在行政管理、税政法规管理、征收管理、稽查管理、人事管理等有着严格的层级制和分工负责制,在这种体制下为了加强本类职能部门工作的部署、落实和监督,往往采取制定条条式的单行档案管理办法来管理本类档案,这就是所谓的“专业化”档案管理。“专业化”管理的好处在于便于上下级之间工作的部署、执行、监督和管理,有利于工作的上传下达和良性互动;坏处在于不利于横向互动与交流,是一个封闭的体系,部门间协作性差、信息资源浪费、增加档案保管成本。伴随着新世纪知识经济的发展、高科技的进步和现代化的管理,扩大了税务档案

5、的管理范围,丰富了税务档案的内容和载体,促进档案管理由专业化向综合化的发展,综合化管理正在成为税务档案管理的发展趋势。“综合化”管理就是将各专业档案资源进行整合,实现整体管理、横向互动、资源共享、降低成本的管理利用目标。“综合化”管理的好处在于统一管理、分室保管、一套编码、简便易行,打破“专业化”管理界限,更好地服务税收工作。二、档案管理的综合化实践he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotin

6、place.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine7为适应现代税务管理科学化、标准化、信息化工作的需要,建立档案资料的形成、归档、保管、使用、销毁等制度体系,规范税务综合档

7、案体系,提高档案信息的增值利用水平,可以将原来专业管理的档案资料进行统一编码、统一模式、统一流程、统一管理,把档案信息资源集约化,打造一个集中控管、分室存放、立体互动、信息共享的档案管理综合平台。1、档案管理综合化的依据。《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、档号编制规则(DA/T13-94标准)等档案管理规定为档案管理综合化提供基础保障。同时,省市国税局都出台了相关的文书档案、征管档案等管理办法,根据这些法律法规办法等,制定了《综合档案管理办法》,分为七章49

8、条,涵盖总则、档案机构与人员、综合档案归档范围与设立标准、档案资料的收集整理归档、档案资料的管理和利用、档案资料的移交销毁、附则等内容,为档案管理综合化提供依据和技术支持,并根据实际操作需要制定了12个附件,规范了档案综合化的领导、指导、保管、利用等环节事项,从外观模式及档案文书内容上标准化,达到一个办法、一套机构、一个原则、一个

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