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时间:2018-09-28
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1、编制单位内部稽核制度 篇一:公司稽核制度 内部稽核制度 目录 页次 23AS-001适用范围及目的....................AS-002内部稽核单位之工作职能................AS-003AS-004AS-005附表一附表二附表三附表四附表五附表六 执行稽核工作应注意事项................内部稽核作业流程及工作范围..............工作底稿、作业法则与稽核报告.............稽核通知单......................稽核工作底稿........
2、.............稽核报告.......................改善建议联络单....................改善事项追踪报告...................稽核工作计划表.................... 456~891011121314 一、本公司稽核人员执行稽核事宜,应依本制度规定办理。 二、为加强财务管理及确保财产安全与提高经营绩效,本公司之稽核工作,由公司成 立之稽核室,定期或不定期于指定地点及项目会同相关受稽核事务经管人员为之。三、本公司稽核人员办理稽核工作,分定期与不定期
3、二类。定期性稽核,由稽核人员 依计划执行;不定期稽核,依实际需要,按公司最高主管或其授权人员之指示办理。四、内部稽核之目的在于检查、评估内部控制制度之缺失及衡量营运之效率,适时提 供改进建议,以合理确保该制度得以持续有效实施,并协助董事会及管理阶层确实履行其责任。 一、稽核人员由公司董事长、总经理、副总或母公司稽核人员直接指挥监督,从事本 公司内部稽核工作。其所应办理之稽核事务包括: 1.调查、评估公司内部控制制度及各项管理制度之健全性、合理性及有效性。2.调查、评估企业中各单位执行公司各项计划或政策及其指定职能之效率
4、。二、稽核人员从事工作时,如发现员工有不当情事,除与其直属主管连系外,并应即 向公司最高主管报告,不得直接处理。三、稽核人员对各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并 调阅其账册、报表及有关档案,必要时并得请其出具书面说明,受查单位经办人员应尽力协助之。四、稽核人员从事工作时,得调阅一切档案,被检查单位不得拒绝或隐匿,其属机密 性之档案,应先报准后始得调阅。五、稽核人员执行任务时应具超然独立性,以客观公正之立场执行其职务。并应避免 干预行政工作,如发现有弊端及违法事件,应作成稽核报告呈转总经理或呈报监
5、察人处理。 一、稽核人员于执行稽核工作过程中,应恪遵下列守则: 1.对于所审核之事项,应作成「工作底稿」(格式如附表二)及「稽核报告」(格 式如附表三)。2.执行任务时,应依据各项有关规章办理,超然行使职权。 3.负有保守职务上所稽得秘密之责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单 位。4.执行工作时,应将「稽核通知单」(格式如附表一)交由受稽核单位主管验明; 工作态度应力求亲切,并保持公正独立,求实求真之精神,切忌傲慢或偏私。二、稽核人员进行稽核工作,应拟定稽查计划呈核后,持「稽核通知单」会同经管 单位稽查。三、
6、稽核程序应按检查计划进行,避免不必要之讨论与咨询,尽量减少影响被检查 单位经办人员本身之工作,遇有不明了之事项,应于适当时间提出询问,至彻底了解为止。四、执行稽核工作过程中,勿与被检查单位人员争论制度上之不完备,发现错误事 项,不得当面批评,被检查单位人员如有申诉建议,应细心聆听,勿与辩论。五、稽核人员除应充分了解有关现行法令,并熟谙公司内部控制各种制度、规章外, 尚应透彻了解被检查单位之单行办法及特殊情况。六、稽核人员应事前熟知被检查单位历史、重要数据、及以往稽核报告内容。稽核 人员对于查核结果,应予合理之判断,此项判
7、断应有可靠之理论根据,获得足够而适切之证明。七、稽核人员从事公务查核均为本公司第一手机密档案资料,应严格保密,更应提 高警觉,注意文件安全,以防失落。 一、本公司稽核人员于每次执行稽核工作前,应拟定稽核计划,其内容包括稽核目 的、稽核项目及稽核范围,以达成调查、评估公司各单位执行其指定职能之效率为目的。二、稽核人员应将稽核计划、工作底稿及签呈先呈报内部稽核主管核示,母公司稽 核主管核示后。经总经理签准后,定期性稽核由稽核人员依计划执行;临时性稽核依总经理或其授权人员之指示办理。三、稽核人员应就稽核工作所发现异常事项加以分
8、析,并提出改进意见汇总为「稽 核报告」,于呈送内部稽核主管及总经理复核后,编制「改善建议联络单」(格式如附表四)交各相关单位参考改进。四、稽核人员应追踪「改善建议联络单」所提之改进事项的执行进度及结果,并编 制「改善事项追踪报告」(格式如附表五)提报总经理。
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