采购供应部述职报告

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1、采购供应部述职报告采购供应部述职报告　　XX年上半年，采购供应部的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我们尽量降低采购成本;另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件。加上各厂、矿仓库的综合管理。但在这种困难面前，我们采购供应部全体同仁没有畏缩迎难而上，在公司领导的正确指引和大力支持下，较好的完成任务取得了一定的成绩。做到成本控制有力，供应渠道畅通，尽最大努力延长付款周期，现将我部门的工作详细汇报如下：　　按照集团公司定岗定编采购供应部共有人员10人。其中部长1人、采购员2人、综合仓库管理员1人、马颈坳煤矿仓管员2人、杨家冲煤矿仓

2、管员1人、务咀坡煤矿仓管员1人、乌源煤矿仓管员1人、赣西电煤仓管员1人。东风煤矿现缺仓管员1人　　在这半年中采购供应部团体在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在直接领导的鼓励支持下及公司其他同仁的配合下，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。本部门在实施“阳光采购策略”以来一直公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。及综合仓库管理现将主要工作

3、情况总结。　　1、我们进一步强调采购工作透明;在采购工作中做到公开、公平、天宇集团采购供应部2/6公正。不论是大宗材料、设备，还是小型材料的零星采购，都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的情况下，也始终坚持这个原则，邀请审计部和煤管部等相关人员一起询比价，建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少成本,提高采购效率，即确保工作的透明，同时保证了进度。　　2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作;采购供应部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标

4、，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。减少中间商，尽量在直接生产厂家采购物资。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。(如：煤矿管理部急需购买制图仪/台，在萍乡市场经信息调研，商家最低报价万元/台，后通过网络资源多方询价，其中湖南商家报价3万元/台，后会同煤矿管理部一起到该公司实地考察，符合煤管部的要求，签订合同购买。为公司节省8千元采购资金。)(另外马颈坳需要购买的17型刮板输送机配件，在采购供应部成立之前，是由湖北新南方的一家供应商供应，通过我们市

5、场调研多方询价发现该供应商的所有物资配件都高于其他商家的报价，然后会同煤管部、审计部等技术人员到湖南华南机械厂实地考察，符合要求后签订购买合同。在各矿需要的刮板输送机及物资配件上采购资金下降20%，在此单项的物资上就为公司节省不少的资金。)等等其他物资下调价格就不一一举例。　　3、加强对材料、设备价格信息的管理;采购供应部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次物资设备的计划、入库单、发票都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，天宇集团采购供应部3/6以备随时查阅、对比。　　4、制定供应商管理办法;

6、加强对供应商的管理、考核，确保供应提供产品的优良性，建立供应商档案。　　5、加强仓库信息化管理工作;进一步加强对集团公司各厂、矿仓库的信息化管理，整理、整顿、盘活闲资产。对各仓库进行常规检查，清查各库的呆滞物资，以便对各矿调配使用，如：东风新井安装空压机急需购买的50平方电缆30米，市场价大约2千元，经综合仓库管理员审核物资采购计划中在清查记录上查到马颈坳仓库堆积有此规格的闲电缆，通过汇报情况我们立即将马颈坳的闲电缆调配到东风新井使用。如：务咀坡需购的电缆在赣西电煤调配。乌源煤矿、东风煤矿急需的钢材从务咀坡调配。周家源煤矿的闲物资分配到有需要的矿

7、上，等等为公司节省了一笔不小的开支。　　采购供应部上半年采购的设备物资经统计各厂、矿总金额约为：309，1978元(统计为XX年11月份至XX年6月份所购物资已上帐请款金额)。各厂、矿上半年采购资金及资金占用率：　　1、乌源煤矿约1017185元，占总金额的33%;　　2、马颈坳约994046元，占总金额32%;　　3、杨家冲煤矿约255130元，占总金额的9%;　　4、东风煤矿约186401元，占总金额的6%;　　5、务咀坡煤矿约160484元，占总金额的5%;　　6、赣西电煤约122811元，占总金额的4%;　　7、天宇集团约93420元，占

8、总金额的3%。　　8、天翊约262500元，占总金额的8%天宇集团采购供应部4/6　　采购供应部自统计请款总额为309，元，已付帐款的金