时间管理笔记整理

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1、一、如何统一管理所有事情关于记事n记事的字句要简单。(比如想去读图馆借书,可记录为‘借书’)n想到什么事情要及时写下来,人的大脑有的时候靠不住。好记性不如烂笔头嘛。n记事的工具可以选择传统的纸和笔,可以是手机记事软件,或者是电脑记事软件,推荐win7自带的便签。(我用了,还不错!)关于计划l计划的原则如“二八法则”、“三只青蛙”、“四象限”等,往往只在理论层面,我们一般的人想要知道的是具体怎么做。l阅读前面记事形成的清单,根据事情的具体情况和当天的工作安排确定一些相对比较重要的事件,单独记录在另一张清单上。这个清单就是你当天要

2、完成的事情。l清单上事情的顺序不重要,完成的时间节点也不重要。重要的是完成事情。你可以选择你最感兴趣、有成就感、乐意去做的事情安排比较精华的时间去完成,这样完成事情之后你能获得极大的成就感。能对你完成后面的工作起到积极引导作用。l清单上事件的完成要预留缓冲时间,不要把计划排的太紧太满。关于执行u优先做重要的事情,清单上其他的事情看心情去做。u集中精力完成你想完成的事情,很多时候我们不是被外在的事件打扰了,我们自己把自己干扰了。(试想一下有多少人在做事的时候挂着QQ,刷着微博,开着淘宝,开着微信,QQ头像闪动,微信消息声音提示等

3、无不干扰我们正在进行的工作。)u对于老板或者上级交代的事情,紧急的事情就马上去做,不紧急的事情,把事情记在清单上。u我们要不断更新我们的清单,根据事情的进展情况或者突发情况做必要的更新和修改,说得形象点——我们要像刷微博一样看我们的清单。u工作中如果产生杂念,最好的办法之一就是找出一件让你乐意投入思考和精力的事情,去做,让自己行动起来。二、如何具体推进一件事:20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),cer

4、tificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender二种思维模式,二种对事情的分割方法1、下一步行动(从事件的角度分割事情)l对于事情比较大,个人感知模糊—不知道从什么地方做起,不具体的事情,可以就这类型的事情提问,问自己第一步能做什么?然后把想到的写在清单上,完成了第一步就能取得一些成就感,万事开头难,开了

5、头,你就会比较自然的进行下一步的事情。(eg:把大象放进冰箱里的故事、洗衣服的事件。)2、番茄工作法(从时间的角度分割事情)l对于写论文、写报表、设计说明等理论性的问题,我们很难去划分第一步该做什么,第一种方法不适用。可以规定时间段,比如25分钟,在这个较短的时间内要求自己集中精力,摒弃一切外部干扰、高效率的做事。25分钟过后可以设定一个休息时间,休息过后,再重复。这样我们在完成一小段事情的时候会获得成就感,得到休息的同时,我们也会比较乐意去进行下一步。l对于时常遇见的拖延的情况,建议给这个要完成的事件一个最后期限,告诉自己超

6、过期限就把这个事件从清单上划去,再也不去碰它,这样会给我们紧迫感,我们会想办法在截止日期前把这件事做完。一、如何安排一天的时间不同的人会有不同的时间安排方式,有比较科学的,合理的,也有时间安排及其混乱的。笔者建议从习惯角度去安排时间。对任何人,都有一个共同的基础的习惯。在一天中他们要睡觉、起床、一日三餐等。一个人保持精力充足的基础习惯:早起;有研究表明,一个人早上的精神状态和晚上的工作状态是完全不同的,早上人比较倾向于思考长远的问题,而晚上人比较倾向于满足当时的或者短期的快感。早起可以给你带来相对一天中比其他时间更宝贵的、不被

7、外界干扰的清净、安静的时间,有利于你思考问题,做计划,完成比较棘手的问题。三餐吃饭是我们每个人获取能量的主要方式,古语云,早餐要吃好、午餐要吃饱、晚餐要吃少。吃好饭,平衡膳食,是自己工作生活有精力活力的保证。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,

8、certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender小睡有研究表明,正常人每工作四小时都会感到精神疲惫,要保持高效的工作状态,你需要在合适的时间小小休息一下,缓解疲劳。往往高效能工作的人都是懂得休息懂得调节自

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