财务部机关服务部岗位工作标准

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1、财务部机关服务部岗位工作标准1范围本标准规定了购物广场机关服务部岗位的职责，岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。本标准适用于财务部机关服务部岗位，是检查与考核其工作的依据。2职责责任2.1.1在广场财务部经理的领导下，负责机关服务部的一切经济往来业务。2.1.2负责编制各类汇总机关服务报表，包括各项卡报表及团购业务报表。2.1.3负责储值卡及各种优惠券的核算和与关联单位的对账工作。2.1.4负责机关服务部各项管理制度的完善与健全工作。2.1.5负责机关服务部日常业务的业务管理工作。2.1.6负责机关服务发票开具的管理工作。2.1.7负责团购业务的记录及账务管理工

2、作.2.2权限2.2.1有权向财务部经理建议解决本岗工作中发现的问题。2.2.2有权拒绝一切与国家法规、广场条例不符的要求。2.2.3有权对机关服务部业务进行检查和监管。2.2.4有权对营销部团购业务进行检查和监管。2岗位人员基本技能3.1掌握有关财务管理的方针、政策、法令、法规、条例和制度。3.2具备良好的职业道德素质。3.3坚持原则、实事求是、严格履行财务人员基本职责。3.4熟悉计算机的基本操作。4工作内容要求与方法4.1.1核算广场每天销售储值卡,须做到认真清点，监督送存银行，不得留存，及时开具内部转账凭证进行入账。4.1.2监督服务部收取的支票必须当天送存银行，晚班收

3、取的支票必须在次日早10点以前存入。4.1.3每五天根据机关服务部结算清单，对机关服务卡销售及卡消费情况进行盘点，双方无误后签字留存。4.1.5每五天认真整理内部结算单，并填写内部转账凭证单明细，与财务结算部对账，做到账账相符。4.1.6每月月末，负责将电脑MIS系统中的储值卡的存款数与机关服务部领卡总数进行核对，对每个人的明细账进行审核，核对无误后，签字确认，并不定期抽查机关服务部售卡人员账面余卡与实际手中的余卡是否一致，以确保账实相符。4.1.7根据卡可在多店通用的情况，则应及时根据MIS的相关数据与卡中心人员进行对账，并与每月5日前复核完毕。如有差额，及时查找，并依据卡

4、中心相关结算规定进行卡的结算工作。4.1.8密切关注MIS系统中有关储值卡的信息，经常将财务部备查账与MIS系统及卡中心的有关模块进行核对，同时将本店MIS系统与卡中心中具有钩稽关系的表与表进行核对，及时查找差额，提示电脑部更正。4.1.9储值卡的领用与回收统计工作。机关服务部相关人员领用新卡时，做好记录并签字。根据MIS系统提供的每日卡回收数与收银实际收回卡数核对。4.1.10定期核对机关服务部账务和发票开具情况，防止出现问题。4.1.11定期核对赊销卡款项回收情况,及时催促团购人员收款。4.1.12及时登记团购客户登记情况,掌握客户资料和欠款情况。4.1.13定期将团购回

5、款冲减赊销卡欠款额度。5检查与考核5.1对本职责执行情况，由财务部经理进行检查与考核。5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。