管理信息系统课程设计:工资核算与管理子系统设计

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1、管理信息系统课程设计目录第17页共17页1设计目的22设计思想23设计方法34数据流程设计35详细模块图设计45.1概念结构设计45.2设计意义55.3工资核算与功能结构模型55.3.1初始化模块设计65.3.2代码设计115.3.3工资核算与管理实现方法126相关说明157附录158体会15参考文献…………………………………………………16工资核算与管理子系统设计第17页共17页摘要:工资核算系统是企业财务系统中的一个子系统,它主要反映企业支付给职工的劳动报酬;同时工资核算子系统还为产品成本计算子系统提供有关直接人工等方面的数据。工资核算数据量大,涉及到的部门多,变

2、动数据多,报表量大,重复工作量大,但由于其计算方法比较规范,因而用电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此,在电算化会计初期,工资核算子系统是较早实现的子系统之一。关键词:工资核算数据流程工资子系统1设计目的工资管理是一项琐碎、复杂而又细致的工作,一般不允许发生错误。手工进行工资发放工作,需要反复的进行抄写、计算,不仅花费财务人员大量的时间,而且往往由于抄写不慎,出现工资发放错误的现象,同时发放工资必须在有限的时间内完成。正是由于工资管理的这种重复性、规律性、时间性使得工资管理电算化成为可能。计算机工资管理系统不仅保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用工资数据

3、库对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,使会计人员从繁重的手工制作中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性。大大提高了管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。2设计思想(1)应发工资=基本工资+工龄工资+岗位津贴+福利+补助+加班工资+奖金(2)扣款合计=个人所得税+请假扣款+矿工扣款+其他扣款(3)实发工资=应发工资—扣款合计工资管理是该系统的核心,主要实现工资汇总、数据变动输入、工资分配和工资查询等,能够实现工资信息的汇总、查询、分配、其他应发和应扣数据录入等操作,完成考勤,工资汇总,工资分配等员工工资全过程的

4、管理。第17页共17页1设计方法采用了原型化方法它的基本思想:开发人员对用户提出的问题进行总结,就系统的主要需求取得一致意见后,开发一个原型并运行之,然后反复对原型进行修改,使之逐步完善,直到用户对系统完全满意为止。2数据流程设计⒈系统建立该功能主要用于针对不同工资项目的企业视自身具体需要确定工资项目和计算方法;⒉数据维护该功能主要用于在职工发生变动(含调入、调出和内部调动等)时和工资政策发生变化时,系统能进行相应的增、删、改等操作;⒊计算功能该功能主要用于按既定的工资方案和有关原始记录计算每一职工的应发工资和实发工资;并能生成相应的工资汇总和分配文件;⒋查询打印功能

5、能为用户提供各种条件的查询或统计功能,同时可为职工打印工资条、为管理者打印出工资明细表、工资汇总表等;⒌帐务处理能将工资核算子系统提供的工资分配文件及相关费用计提文件数据传输到帐务处理子系统中;⒍数据备份和恢复⒎其他第17页共17页1详细模块图设计1.1概念结构设计分析前面的系统功能要求,需要一个表来存储和管理员工信息等,使系统能够接受员工原始的各项数据,以实现数据录入、查询或统计员工信息等功能。员工是本系统的一个实体。为了能实现查询和统计部门内员工情况等功能,必须有一个表来存储和管理所有部门的信息,部门是本系统的一个实体。工资是以员工工作情况来制定的,需要建立一个表

6、来记录各种工资、福利、扣款的信息。它主要以各种查询和统计功能提供工资数据。工资也是一个实体。第17页共17页要想对员工的工资进行统计和查询等就需要知道员工的职务和考勤来得到员工的基本工资和考勤情况,所以职务和考勤也是该系统的实体。通过不同级别的用户登陆来对员工的信息、工资等情况进行查询和修改等,用户也是一个实体。据此可以绘出工资管理系统数据库的E—R图。系统总体功能需求图1.1设计意义该系统的具体任务就是设计一个企业工资的数据库管理系统,由计算机来代替人工执行一系列工作,诸如增加员工添加删除、工资设置、修改、查询、统计等操作。这样就使财务人员可以快捷高效的完成工资管理

7、任务。1.2工资核算与功能结构模型工资核算的主要功能模块如图7-4所示:第17页共17页1.1.1初始化模块设计(一)工资子系统初始化的功能如下:1.工资项目定义。即库结构设置,工资子系统的数据库文件建立之后,数据项目并不是一成不变的,可能会因需要而改变,因此要设置对数据库文件结构的维护功能。同时,还可完成对工资项目计算公式的定义功能。2.部门设置。首先应设置部门代码与部门名称对应关系,以满足提示、查询和打印之需。其次设置部门代码文件维护的功能,当增加部门、减少部门和部门代码变动时及时对数据进行整理输入。3.工资费用分配项目设置。根据会计制度规定输入

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