国外出差旅费报告表填写注意事项

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1、國外出差旅費報告表填寫注意事項1.檢附收據:機票費l機票票根或電子機票.l國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據l登機證存根生活費（住宿費、膳食費及零用費所稱零用費，包括市區火車票費、市區公共汽車車票費、市區捷運車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。）l美金計算，註明出差城市地點與附上行政院日支生活費標準表（參考國外各地區出差人員生活費日支數額表）。l搭乘飛機回國當天及夜宿飛機上，日支生活費各以3折支給。機票費l為經濟座（艙）位l機票費請將其它費用（簽証、手續、團費等）扣除。l若不報領機票費，請付証明出國文件，例如機票票根影本、出入境証影本、登機証.

2、.等l若無法搭本國班機(華航或長榮航空)，需填寫「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」註冊費請以出國前一日匯率為計算標準，如以刷卡方式請附上帳單明細。長途交通工具費用搭乘長途交通費應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據，並註明起訖地點(市區內接駁巴士不得報支)雜費按出差日數每人每日報支雜費新臺幣六百元，包括市區計程車費、市區租車費租車費（應檢據）不得列為「長途大眾陸運工具」之交通費報支。但中央各機關人員如於出國前報經行政院專案核准，或各地方機關人員於出國前報經各該地方政府專案核准者，得列在「長途大眾陸運工具」之交通費報支。另為考量組團出國人員行程之便捷性，如經各該

3、機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效益，可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內，以租車方式辦理，亦列在「長途大眾陸運工具」報支。（註明起訖地點）、禮品費、交際費等，須檢附單據。保險費保險費新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險等六項，多出部分請自行負擔。1.計算方式:生活費與註冊費換算成台幣的方式：搭飛機前一天（出國前一天）台灣銀行即期賣出匯率為主1.檢附附件:l專案核發公文l台灣銀行匯率表(網址:http://hrate.bot.com.tw/)l開會議程l教授於人事室完成出差請

4、假手續、學生請附研究生國內外出差申請單　（註：如假日期間報支差旅費，請假日期須含假日）l出席國際會議報告書　等文件。2.詳情請上主計處網站http://law.dgbas.gov.tw/system_1.php?LawID=M0203006