国外出差旅费训练`经费实务探讨

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1、國外出差旅費、訓練經費實務探討行政院主計處第一局簡任編審　　徐守國中華民國98年9月4日目　　錄壹、前言貳、國外出差旅費參、國外訓練經費肆、概算應行注意事項伍、結語2壹、前言行政院於90年1月17日以台90忠授字第00469號函廢止「國外出差旅費規則」，另訂定「國外出差旅費報支要點」以資接續。93年10月5日將國外出差旅費報告表由原橫式橫書改為直式橫書。96年11月23日修正第15點及第16點有關禮品交際費及雜費均須檢附原始單據核銷。97年8月20日修正第6點有關交通費機票之報支檢附單據。3貳、國外出差旅費－

2、適用對象國外報支要點第1點：中央政府各機關公務人員，因公出差至國外各地區，其出差旅費之報支，除法令另有規定外，依本要點之規定辦理。各機關以按日按件計酬、委託外包方式進用之臨時人員、派遣人員及技工、工友均非「國外出差旅費報支要點」所定之公務人員，非適用之對象。4貳、國外出差旅費－國內交通請問出國、返國當日，出差人員應如何報支本國境內「機關駐地」與「國際機場」間之交通費疑義？比照國內出差報支交通費之規定辦理，填在「國外出差旅費報告表」交通費報支。5貳、國外出差旅費－國外交通請問在國外之租車費能否報支疑義？如為因應特

3、殊需求，確有租車之必要者，所需租車費得在禮品及交際費或雜費項下報支。或於出國前由主管機關專案報經行政院核定後據以辦理。另考量組團出國人員行程之便捷性，如經各該機關評估長途租車費確較長途大眾陸運工具支出總額具經濟效益，可由出差人員在長途大眾陸運工具最高等次票價範圍內，以租車方式報支。6貳、國外出差旅費－航程國外報支要點第5點(一)2.：部會副首長、一級主管、簡任第十二職等以上及簡任第十職等、第十一職等人員於航程四小時以上者，得乘坐商務或相當之座(艙)位。但部會副首長負有外交任務代表政府出訪或參加重要國際會議，得乘

4、坐頭等座（艙）位。以航空公司之預計起飛、降落時刻表計算，不著陸飛行在四小時以上者，或中途雖有著陸（僅為載客、轉機、加油或其他因素停留，出差人員並未入境），但各段之飛行時間合計在四小時以上者，即可全程（自起飛地至目的地）搭乘商務或相當之座(艙)位。7貳、國外出差旅費－機票國外報支要點第6點(修正前)：出差人員交通費之報支，機票部分，應檢附(一)機票票根或登機證存根及(二)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。國外報支要點第6點(修正後)：出差人員交通費之報支

5、，機票部分，應檢附(一)機票票根或電子機票、(二)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據(以上各二擇一)及(三)登機證存根；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。8貳、國外出差旅費－膳食費請問赴國外出差，若對方供應膳食一餐或二餐，其膳食費如何計算？（主計月刊92年12月號No.576）對方供應膳食一餐或二餐，其膳食費如何計算一節，國外報支要點規定並未予明訂。另查「國內出差旅費報支要點」第11點規定：「膳雜費依附表一所列各該職務等級規定數額列報。如由出差單位供膳二餐以上者，不得報支膳費。」，故比照

6、上開規定，如對方供應膳食一餐者，仍可報支膳費全額；對方供應膳食二餐以上者，不得報支膳費。9貳、國外出差旅費－禮品交際費國外報支要點第15點：出差率團人員職務在司長級以上者，得按下列數額支給禮品及交際費，檢附原始單據報支。國外報支要點第16點：出差人員非屬隨同前點司長級以上人員出差者，得按出差日數每人每日報支雜費（包括計程車費、市區租車費、禮品費、交際費等）新臺幣六百元，檢附原始單據報支。請問隨同司長級以上人員赴國外出差，該出差人員可否仍依第16點規定報支「雜費」?請問如赴國外出差10天，每日600元，如何計算？

7、10貳、國外出差旅費－匯價請問赴國外出差前出差人員沒有辦理結匯，而係實際需要時刷卡付費，其匯率如何計算疑義？國外報支要點第18點：出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出國前一日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。11貳、國外出差旅費－其他地區數額表註一：凡因公出差至本表未列載之地區(國家)者，比照距離最近之地區（國家）支給。96年10月8日行政院主計處處忠字第0960005694號函「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」中所列城市名稱，係單指該城市而非都會區，因

8、世界各國城市眾多且都會區中各城市間生活費用差異仍大，日支數額表中無法一一列舉，未列舉之城市，則依「其他」所列日支數額報支，不應擴大至都會區。12貳、國外出差旅費－大陸地區數額表註四：赴大陸地區出差旅費比照國外出差旅費報支要點辦理其生活費日支數額如附表二。如到大陸地區出差，目的地為青島，其生活費日支數額，應按「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」附表二，「中央政府各機關