出纳付款系统-ntust-general

《出纳付款系统-ntust-general》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、出納請款系統操作手冊目錄壹、登入網址及頁面...................................................1貳、建立案號.................................................................3參、建立人員資料........................................................5肆、建立人員職務........................................

2、................7伍、請款作業.................................................................8一、單一清冊作業.........................................................8(一)步驟1：新增清冊(二)步驟2：新增明細1.逐筆一一輸入2.由歷史清冊滙入二、整批作業..........................................................

3、......12(一)滙入之Excel檔格式(二)滙入步驟三、刪除明細、刪除清冊............................................14四、清冊查詢.................................................................14五、清冊列印.................................................................15陸、請款查詢....................

4、.................................................16--16--壹、登入網址及頁面一、系統登入網址：http://140.118.31.216/Employee/emp_login.aspx二、登入頁面(一)教職員請從教職員工資訊系統登入，輸入個人資料後，按《登入》即可。教職員登入頁面(二)管理者若為學生者，請點選　　進入學生資訊系統。學生登入頁面--16--(三)出納請款系統系所作業主頁面--16--貳、建立案號一、每一系所(單位)將有一人負責建立案號資料(由

5、出納組設定權限)。二、新學年開始由出納組匯入案號資料(商請會計室提供國科會、建教案及推廣班)，各單位可直接先進入系統使用資料，倘系統中無相關案號者請自行補建立案號。三、建立案號及其相關輸入畫面如下：1.輸入計劃案相關資訊2.請輸入計畫主持人及管理者之姓名，若有多筆資料(同名同姓或多重身份)　　，請點選確定之資料3.管理者一定要輸入，惟有此人才可做此案號的後續作業。4.輸入完畢請按　　，輸入成功之記錄會顯示於下方表格--16--一、若欲查詢，可輸入條件，並按　　。1.範例：查詢96年度所有國科會案（如下圖）2.想

6、查詢單筆記錄詳細內容，可點選記錄前方超連結　　的《查詢》。3.欲修改單筆記錄，則點選《修改》，修改完畢請按　　，若不想修改，則按　　。--16--參、建立人員資料當人事費清冊中之人員非為學校教職員或學生時，請至『建立人員資料』，建立該人員之基本資料。１．操作過程類似建立案號。２．聯絡電話及手機號碼請務必擇一輸入，(若無任何聯絡方式，請輸入管理者聯絡電話，以防有緊急事項以便轉知)。郵局帳號郵局局號３．請建立清冊受款人郵局帳號，請輸入--銀行代號金融代號４．若確實無法取得受款人之郵局局帳號者，才輸入其銀行帳戶相關資

7、料，請輸入--５．第一個空格請填金融代號，不知金融代號為何者，可點選之，系統會出現另一頁面，可選擇銀行名稱－＞點選分行前面《選取》，系統即自動帶回金融代號--16----16--肆、建立人員職務l可預先建立某位人員在某個計劃的職務名稱，待請款作業建立人員明細時，即可自動代出職務名稱。l操作過程同建立案號。l若不預先建立職務，亦可於建立人員明細時再行輸入職務。--16--伍、請款作業請款作業可分為：(※每張清冊內每一個人員僅能輸入一筆)l新增作業è1.先新增所屬月份清冊，再逐筆一一輸入人員資料(單一清冊)2.先新

8、增所屬月份清冊，由歷史清冊(編號)匯入人員等各項資料l整批滙作業è由Excel檔直接匯入，自動產生(單月或多月)清冊及明細進入請款作業畫面，主要可執行4項功能：(一)新增：新增單一清冊(二)整批滙：由Excel檔匯入(三)查詢：查詢清冊(四)列印：列印清冊報表請點選各個圖型按鈕，以進行上述各功能。一、單一清冊作業:查詢清冊新增單一清冊列印清冊報表由Excel檔匯入步驟一：l新增清冊１．