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时间:2018-09-22
《上海青年管理干部学院60周年校庆》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、上海青年管理干部学院60周年校庆志愿者招募办法2011年10月,我院将迎来60周年校庆。为在全院师生中营造参与校庆、分享校庆、奉献校庆的浓厚氛围,增强广大学生“爱校荣校”的主人翁意识,展现我院学子的良好风貌,现根据《学院关于校庆六十周年的工作方案》的要求,共青团上海青年管理干部学院委员会下发《上海青年管理干部学院校庆志愿者招募公告》(以下简称“公告”),将在全院范围内招募学生志愿者若干名,具体方案如下:一、指导思想充分展示和发扬我院学子良好的精神风貌和志愿服务精神,以主人翁的姿态,积极热情地投入到
2、校庆各项工作中去,服务来校领导、嘉宾和校友,全面展示当代青院学子良好的精神面貌,为母校增光添彩。二、活动口号青院•志愿三、招募对象学院在读学生(毕业班除外)四、服务时间2011年9月--10月五、招募总体要求:1、具有良好的思想道德素质,强烈的爱校荣校意识,有较强的集体观念和组织纪律性; 2、有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到; 3、身体健康,精力充沛; 4、普通话标准,具有较强的沟通协调能力; 5、确保有充足的时间参加志愿者培训和志愿服务工作; 6、热心公益事业,有志愿服务经历,
3、世博志愿者优先。六、招募岗位校庆大学生志愿者负责全校各类大型校庆活动的服务工作,将工作内容的不同将设置不同类型志愿者,具体岗位及要求如下:--5--(一)礼仪服务志愿者¨工作内容:负责校庆期间重大庆典、会晤、会议等活动的礼仪、迎宾、服务等相关工作。¨招募要求:女生,身高165cm及以上;男生,身高175cm及以上;形象端庄、外型阳光、体态匀称,综合素质较高。(二)常规服务志愿者1、文案编辑工作¨内容:协助校庆各工作小组,完成文书编写和文稿编辑、排版等文案辅助工作。¨要求:熟悉文案编辑的要求与流程,
4、熟练操作office应用,细心负责,具有文字工作经验者优先。2、行政涉外工作¨内容:协助校庆各工作组,进行日常事务、校内接洽、涉外联络等行政辅助工作。¨要求:熟悉校内组织架构及工作范畴,具有较好的沟通能力;熟知学院周边市容交通情况,具有相关见习经验者优先。3、后勤安保助理¨内容:协助校庆期间学院后勤补给、安全保卫部门的相关事务,辅助并配合工作组在校庆各阶段的后方补给及安全事务,并于重大校庆活动中协助做好安全检查、秩序维护工作。¨要求:熟悉学校后勤安保部门的分布及职责,了解其各项工作的流程及设施布局
5、;具有良好的涉外交流能力及工作经验,责任心强,吃苦耐劳,富有团队精神。4、多媒体影音制作工作¨内容:协助校庆各工作小组,制作多媒体材料(包括ppt、flash、网页、视频、图片等形式的编辑制作)。--5--¨要求:熟练应用各项多媒体软件的操作,有一定审美能力,具有相关经验者优先。5、参访随员接待工作¨内容:负责在校庆期间为来宾及校友提供校史讲解、参观指引、随员接待等工作。¨要求:熟练掌握学院基本情况、校史知识和校庆活动安排;口齿清晰、不怯场、表达及应变能力较好;外型阳光开朗,容貌端庄,具有亲和力。
6、6、机动志愿者工作¨内容:协助校庆期间各项大型文化、庆典、会议的会务引导、会场秩序维护、参会对象协调、代表签到等临时性志愿服务工作。¨要求:控场、应变能力强、表达能力较好,拥有一定服务经验,具有团队协作精神。七、招募办法校庆大学生志愿者由学院团委成立“校庆志愿者管理小组”(以下简称“志愿者组”),负责招募、培训、协调、安排事务,围绕校庆任务开展工作。此次招募分为三个阶段,一是志愿者申请提交阶段,二是集中面试筛选阶段,三是岗位分配阶段,四是培训阶段。具体安排如下:1、志愿者申请提交阶段本次校庆志愿者
7、申请方法,分为系内报名、个人报名(志愿者组设摊招募、宣传点)两种途径。(1)系内报名请各系团总支广泛动员,根据《公告》要求组织招募校庆志愿者(不少于40名)并要求申请者填写好《校庆志愿者申请表》(见附录一)。各系进行汇总列出《各系志愿者申请名录》(见附录二)并整理所有申请表,于6月3日之前统一报送至志愿者组。(2)个人报名同学可以通过校庆志愿者组在校园内设立的招募摊点、相关宣传活动地点、展架等处领取或咨询志愿者申请事宜,从而获取《校庆志愿者申请表》(见附录一),填写后于6月3日之前交返至志愿者组,
8、完成申请流程。--5--2、集中面试筛选阶段在申请人提交申请表格后,志愿者组将对申请表中的信息进行汇总与数理,建立初期校庆志愿者信息库。并参考校庆各工作小组对志愿者数量和类型的需求及实际志愿者总数和配比、储备比例,志愿者组将于6月8日下午,对全院所有志愿者申请者进行集中面试筛选,从而完善建立正式校庆志愿者信息库。3、岗位分配阶段根据志愿者组对申请者的集中面试与筛选后,根据校庆各工作小组对志愿者数量和类型的实际需求,进行分类别、分工作部门的办法分配岗位。4、培训阶段(1)志愿者组集中
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