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1、财务经理工作日志——摘自财务经理人论坛一直潜水学习,在论坛上收获良多。但自己却无任何优越的可与同行们分享,非常惭愧。刚换了工作,想把每天的要点记录下来,促使自己成长,有问题也好请教大家。2010/3/25第一天上班,先看了下会计的帐务处理,用的KIS,只有财务模块,相对简单,感觉公司资金较少。上午就跟会计,出纳聊了会天,下午去仓库聊了会(仓库也属财务部管)。董事长过来交待了下首要工作安排,1.主要整合各分公司报表,以二月底的数据为期初数,统一分公司的帐务;2.核减资产,把不良资产直接处理3.列个工作计划及完成时间.(主要是对内合
2、并分公司帐务,公司财务制度,公司管理制度,财务部培训,资金计划,贷款)作为我试用期的考核.4.我的上司,行政上属于公司总经理,报告直接对董事会,不希望我与总经理太近,一定要有自己的工作立场.做事的重要性及条理性.3/26今天一天都在忙碌,先把各分公司的财务报表拿到手,一家一家的每个明细科目去核对,然后整理成电子档.全天的时间都在做这个.到下班才做了一半,昨晚又继续做了点.两天上班感受:总经理正好出差不在,但已经电话过,感觉受到尊重.压力其实还是很大,首要的是做好合并的期初帐,工作量也相对多了些.总之两天感觉不错.2010/3/2
3、9趁中餐时间打几个字。早上一来就写了几个邮件,因为周末加班把可以调整的表都调好了,写了个工作计划,又写邮件找相应的人要数据,安排了装财务软件。可能是周末做的多了,今天觉得还算得心应手,只是几个分公司的应付利润,未分配润利,资本公积还没搞清楚来源。要等总经理来才能定了。下午给财务部开个会,按排下近期工作,宣传下财务今年的目标。3/30早上网络不通,邮件没得看,想想现在要是没有网,人可怎么活啊.上午慢慢的调好合并报表,因为昨晚在家已经整理得差不多了,显得时间不紧,发了邮件,总算做完了上班来的第一件工作,心情放松了不少.然后开始看他们
4、的付款申请书,报销单,天啦,从来没看过是这样的,就是写一张付款单,付哪家要付多少钱,然后给老总签字,再给财务审核付款,没有任何附件.我问老总怎么去审核这张单的真实合理性,他说这正是要改变的,等我出制度.然后我开始询问目前付款的全过程,然后先把付款流程简要写了个要求,要怎么审核.但我的工作安排中制度是放在后面的,我也担心因为公司的实际情况不同,要求了,执行不了,毕竟我才来上班,不能太显了.所以只能这样先审着,审着我都担心,会不会有错,有重复付款的,财务审核居然按采购的电子档,采购自己申请付款,自己做付款明细.很容易出空子.如果一到
5、公司就开始更改原本的制度是不是有点不妥,原计划过一个月再出来,但现在这种审核真的不符职业习惯.3/31现在发现每天回邮件都要花去不少时间,我在想采购的内控制度,但非一天一夜,所以我习惯记录成电子档,以便查阅。今天有个经营计划,想整个预算,以便申请融资。这个行业我没接触过,预算以前也做的少,我还没细看,想放在假期来做,实在是很我事4/1今天有点事,以为不会太晚到公司,没想到在深南大道走了很久才找到北环,到公司都快下班了。回邮件完毕就到中餐时间,时间真是太快。整个下午都在研究合并帐的初始化,时间还是紧了点。2010/4/4又到清明节
6、,出去玩了两天,很放松的海上田园,和孩子们一样,爬下水上桥,荡下秋千,住下小木屋,感受工作以外的时光,刚回到家。要趁明天的假期把预算表做了,下周约了银行的人谈贷款,为什么无抵押贷款成本这么高。因为无资产,无担保,真不知贷款是否有必要。目前虽然对公司状况行业不熟,但我不能这样说,我是负责财务,如果我说我不知怎么办,下面的人怎么做,公司领导又怎么决定贷款,所以我一定要熟,一定要知道怎么做。这也可能是与普通财务的区别,在其位,想其事。给自己加油。4/9原本的工作计划被打断,重点转移,所以一周都在赶工作,加上电脑上网及财务软件总有问题出
7、现,浪费了些时间。原计划把合并帐先做起来,7号开始,但到今天还没有启用,因为系统问题,又要等明天了,晚上还让同事加班处理。本周重点整理制度,按我的计划是五月份的事,因为新来一位老总,所以改变了计划,不得不马上拟定财务相关制度,一方面对公司情况还不够了解,边写制度边问,到今天终于把明天开会要的资料准备好了,实用性还待讨论,但主体应是没什么变化的。报销,现金管理,对帐,付款,加工厂的问题。4/14我看要变成周记了,这两周突然加进了很多大的计划,我原本要放在几个月后做的,基本的合并帐并行需要提前完成,贷款需要本月完成,相关流程制度需要
8、本月完成,资金预算需要反复测试.资金调度要用起来,分公司的操作要规范.所有这些都并不单纯财务部的,有些是全公司使用的,当我想到一个新的点子,当看到同事邮件中的某一个点,可能就发现了公司存在的相互制约的问题,那就产生了一堆工作,能不能改现状,怎么去改变,然后还要写